Gestion des politiques et procédures
Réduisez les risques et harmonisez le contenu des politiques, le tout en un seul endroit.
Mettez en place un processus connecté de gestion des politiques et des procédures à l'échelle de l'entreprise, grâce auquel les politiques sont auditables, cohérentes, accessibles et toujours à jour.
Tenez les politiques à jour grâce à un index maître connecté et centralisé
Un seul emplacement pour la gestion des politiques
- Accédez à et gérez efficacement tout le contenu des politiques, normes, procédures et directives pour l'ensemble de l'entreprise dans un seul environnement intégré.
- Associez directement les politiques aux risques, contrôles, processus et réglementations pour facilement identifier et analyser les relations.
- Créez et exploitez un format ou une taxonomie cohérente pour toutes les stratégies. Mettez à jour automatiquement les informations de stratégie de référence croisée lorsque des modifications sont apportées.
Facilitez la gestion continue des politiques grâce à des cycles de révision
Collaboration dans l'ensemble de l'entreprise
- Rationalisez la création et la mise à jour des documents relatifs aux politiques et procédures sur une plateforme intuitive. Apportez rapidement et efficacement des modifications en cas de changements externes en matière de législation ou de réglementation et dans l'environnement de risque.
- Travaillez sur la version la plus récente des politiques avec vos collègues — dans le même document, au même moment. Accordez des autorisations basées sur les rôles aux services juridiques, financiers, comptables, ressources humaines ou sécurité de l'information.
- Automatisez les flux de travail et les tâches pour réaliser les audits et les évaluations liés à la conformité et aux examens des politiques.
Protégez votre entreprise contre les actions en justice et réglementaires
Des historiques de documents clairs et détaillés
- Bénéficiez d'une vue d'ensemble et ayez l'esprit tranquille grâce à la mise à jour, la communication et la certification vérifiables des politiques.
- Voyez qui a apporté quelles modifications et à quel moment grâce à un historique complet des documents. Envoyez des politiques et des procédures pour examen et approbation par le biais de tâches uniques ou groupées.
- Intégrez des conversations et des révisions dans les documents, plutôt que par courriel, grâce aux commentaires et au flux de travail intégrés.
Diffusez et suivez facilement la certification des politiques et procédures par les employés
Rappels de certification automatisés et tableaux de bord d'avancement
- Simplifiez les certifications annuelles des politiques et procédures pour tous les employés grâce à une plateforme intuitive. Automatisez le flux de travail de distribution et de rappel pour vous assurer que toutes les certifications sont réalisées dans les délais souhaités.
- Faites directement le lien vers les versions en cours des politiques. Suivez l'état du processus sur un seul tableau de bord et programmez des rappels automatiques.
- Les signataires et les approbateurs révisent, joignent les pièces justificatives et donnent leur permission à partir de n’importe quel appareil mobile. Exportez un enregistrement des certifications de conformité à des fins d'audit.
Workiva se classe parmi les Leaders du rapport Forrester Wave™
Dans le cadre de l'évaluation de 15 fournisseurs, Workiva a obtenu le meilleur score possible pour les critères gestion d'audit, interopérabilité (intégrations de données), améliorations programmées et vision.
Workiva peut vous aider de nombreuses autres façons.
Je connaissais les fonctionnalités de Wdesk, la collaboration, le flux de travail et les possibilités de piste d'audit grâce à mon expérience antérieure de reporting externe. Il s'agissait des mêmes problèmes que ceux auxquels nous étions confrontés du point de vue de la politique comptable. L'utilisation de Wdesk fut donc intuitive pour moi.
Stacy Gilbert
Nous recherchons en permanence des moyens d'améliorer notre processus et de maximiser la communication. Et c'est ce que nous avons fait avec Workiva.
Kristine Deringer
D’autres manières de pofiter au maximum de notre plateforme.
Rapport d’analyse
The Forrester Wave ™ : Plateformes de gouvernance, de gestion des risques et de conformité, T3 2021
Évalue parmi 15 autres prestataires, Workiva a obtenu le meilleur score dans la catégorie stratégie de The Forrester Wave™ : Plateformes de gouvernance, de gestion des risques et de conformité, T3 2021 Lire le rapport dans son intégralité.
Webinaire à la demande
Votre guide pour une gestion efficace des politiques
Découvrez comment créer un cadre et un processus de gouvernance structurés.
Étude de marché
Where Policy Management Fits in the GRC Ecosystem
Consultez cette infographie pour définir votre gestion de la GRC.
Trouvez votre prochain outil fétiche
Explorez le marché Workiva pour trouver des modèles, des connecteurs et des services faciles à utiliser pour démarrer en un clin d'œil.