Gestion des contrôles internes
Connectez les informations relatives aux risques et aux contrôles dans toute votre entreprise. Améliorez votre efficacité et votre transparence avec Workiva.
Transformez votre processus d’évaluation des risques
Améliorez la transparence de vos informations dans un environnement évolutif unique. Utilisez Workiva pour l’assurance risques, les systèmes organisationnels et les cadres de référence internationaux courants, comme SOX, COSO et bien d’autres encore.
Utilisez un cadre commun pour les risques et les contrôles
- Ajoutez ou mettez à jour les risques et les contrôles sans déstructurer les processus ni faire appel à l’assistance informatique
- Utilisez des commentaires et flux de travail intégrés afin de communiquer les modifications sans e-mails
- Gagnez du temps en recueillant résultats et justificatifs, en agrégeant et en créant des rapports sur tous les risques sur une plateforme unique
- Automatisez votre processus d’évaluation avec un outil de certification facilement personnalisable
Créez une documentation cohérente
Améliorez l’encadrement et l’efficacité de vos contrôles internes. Créez un répertoire central des contrôles internes dans lequel la documentation se met automatiquement à jour à chaque modification.
Simplifiez la conception des contrôles internes
- Liez vos données aux commentaires et aux organigrammes
- Attribuez des permissions basées sur les rôles des utilisateurs afin d’assurer la séparation des tâches entre les équipes responsables des processus, des audits et des contrôles jusqu’au niveau du processus ou du commentaire
- Suivez les modifications apportées aux documents grâce à un historique et à une piste d’audit complets
- Créez des organigrammes dynamiques et interagissez avec ceux-ci
Simplifiez la collecte et les tests sur une seule plateforme
Automatisez la collecte des justificatifs et les tests de contrôle. Gérez les demandes de pièces justificatives et suivez les réponses et les approbations au moyen d’un tableau de bord en temps réel.
Optimisez vos flux de travail de test et améliorez la transparence
- Optimisez les tests en utilisant des échantillons aléatoires au moyen de tâches uniques ou en batch
- Joignez les échantillons directement aux feuilles de test, annotez les résultats des tests et diffusez-les
- Simplifiez les commentaires avec des annotations par glisser-déplacer
- Suivez les progrès et restez dans les temps avec un suivi des résultats en temps réel
Créez des rapports et tableaux de bord dynamiques et informatifs
Accédez à des informations et à une analyse à jour des risques en un clin d’œil. Améliorez la transparence et fournissez un reporting précis à vos parties prenantes et dans toute votre organisation.
Soumettez des données approfondies et en temps réel
- Créez facilement des rapports ad hoc et personnalisés
- Explorez le détail des données justificatives pour les tableaux de bord et les rapports
- Suivez, consignez et corrigez les problèmes rencontrés pendant la phase de test
- Automatisez la création de packs IG pour les destinataires concernés
Automatisez le processus de certification
Respectez les délais et améliorez la conformité. Instaurez un processus reproductible, efficace, à jour et transparent.
Permissions et certifications intégrées
- Personnalisez vos certifications en fonction des flux de travail et délais de votre entreprise
- Personnalisez les affichages afin que les différentes parties prenantes reçoivent et valident les contrôles et signent les questionnaires
- Utilisez des modèles, programmez des rappels et améliorez la visibilité des processus grâce à un suivi solide afin de simplifier les flux de travail pour les responsables des contrôles et des processus
- Habilitez les signataires et les approbateurs à réviser, joignez les pièces justificatives et donnez votre permission à partir de n’importe quel appareil
