Simplification des rapports statutaires

Situation
  • L’équipe devait consolider des milliers de points de données structurés à partir de systèmes ERP et de feuilles de calcul dans toute l’entreprise.
  • La collecte manuelle des données non structurées, telles que les chiffres dans les modèles Excel®, les documents Word®, les courriels, ou enregistrées sur le disque dur d’un utilisateur ou sur un lecteur partagé, était un processus fastidieux.
  • L’équipe passait des heures entières sur des notes, à valider les données entre les feuilles de calcul, les documents de traitement de texte et les rapports statutaires des différentes entités.
  • Ensuite, le formatage prenait du temps sans apporter de valeur ajoutée.
  • Des erreurs humaines ou des modifications accidentelles étaient réalisées au moment de copier/coller les mises à jour dans les rapports.
  • Des problèmes liés au contrôle de version survenaient quand des erreurs étaient corrigées et que des notes de bas de page étaient corrigées à plusieurs endroits.

Résultats


Un processus simplifié

  • Wdesk permet à plusieurs équipes de créer, modifier et mettre à jour simultanément des documents dans un environnement unique.
  • L’accès aux documents est contrôlé au moyen d’autorisations granulaires pouvant être définies pour un document entier ou une partie seulement, ou encore pour un groupe de documents dans un projet.
  • La révision de documents est plus sûre : tous les documents peuvent effectuer des commentaires dans Wdesk et les visualiser sans avoir à envoyer plusieurs fichiers par courriel.

Des informations précises

  • Les notes de bas de page et les données financières sont connectées, si bien que lorsque les données sont mises à jour au niveau de la source, la modification se répercute dans les différentes entités, les états financiers individuels et le rapport financier audité.
  • Les documents sont reconduits d’un exercice à un autre : le format et les informations de base peuvent être réutilisés sans devoir recommencer chaque rapport depuis le début..

Un processus contrôlé

  • Les données sont recueillies à partir de nombreuses sources non structurées et entrées dans Wdesk, ce qui garantit une conservation organisée et structurée.
  • (3) La piste d’audit suit toutes les modifications et indique qui a procédé aux modifications et quand, ce qui fournit un historique accessible à chaque etape du processus.

Excel et Word sont des marques déposées de Microsoft Corporation aux États-Unis et/ou dans les autres pays..

Résultats


Un processus simplifié

  • Wdesk permet à plusieurs équipes de créer, modifier et mettre à jour simultanément des documents dans un environnement unique.
  • L’accès aux documents est contrôlé au moyen d’autorisations granulaires pouvant être définies pour un document entier ou une partie seulement, ou encore pour un groupe de documents dans un projet.
  • La révision de documents est plus sûre : tous les documents peuvent effectuer des commentaires dans Wdesk et les visualiser sans avoir à envoyer plusieurs fichiers par courriel.

Des informations précises

  • Les notes de bas de page et les données financières sont connectées, si bien que lorsque les données sont mises à jour au niveau de la source, la modification se répercute dans les différentes entités, les états financiers individuels et le rapport financier audité.
  • Les documents sont reconduits d’un exercice à un autre : le format et les informations de base peuvent être réutilisés sans devoir recommencer chaque rapport depuis le début..

Un processus contrôlé

  • Les données sont recueillies à partir de nombreuses sources non structurées et entrées dans Wdesk, ce qui garantit une conservation organisée et structurée.
  • (3) La piste d’audit suit toutes les modifications et indique qui a procédé aux modifications et quand, ce qui fournit un historique accessible à chaque etape du processus.

Excel et Word sont des marques déposées de Microsoft Corporation aux États-Unis et/ou dans les autres pays..

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