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Signify + workiva

Signify rayonne avec son premier dépôt ESEF

Disconnected Challenges

  • Le nouveau mandat de reporting ESEF exigera des déposants de l'UE qu'ils changent radicalement leur façon de produire des rapports
  • Plusieurs questions se posent quant à savoir si le nouveau mandat ESEF entrerait en vigueur
  • En parallèle, l'équipe de reporting a été contrainte de travailler à distance pendant la pandémie de COVID-19 tout en essayant de mettre en œuvre un nouveau processus

Résultats

  • Ses membres ont soumis leur première déclaration ESEF de façon volontaire, un an avant l'entrée en vigueur du mandat
  • Gain de temps pour l'analyse et les tâches à valeur ajoutée
  • Augmentation de la satisfaction professionnelle du personnel comptable

Pourquoi ils ont choisi Workiva

Le temps est précieux lors de l'introduction d'un tout nouveau processus. Par exemple, la manipulation des feuilles de calcul, le formatage et la saisie des données peuvent vous ralentir. La plateforme Workiva s'est connectée directement aux systèmes sources de Signify et a automatisé les tâches manuelles, ce qui a permis à l'entreprise d'éclairage de déposer son rapport ESEF en avance.
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Solutions Workiva

  • Reporting ESEF

Le fait que l'Autorité européenne des valeurs mobilières et des marchés (ESMA) a initialement proposé le mandat ESEF (Reporting électronique harmonisé européen) a eu des conséquences significatives. Les émetteurs sur les marchés réglementés de l'UE devraient alors radicalement changer leur façon de préparer des rapports annuels. Il n'y aurait plus deux soumissions distinctes—à l'avenir, un seul format de déclaration contiendrait l'ensemble des états financiers et des balises XBRL® lisibles par machine dans un format XHTML accessible en ligne. 

Inutile de dire que l'ESEF est rapidement devenu la priorité numéro un dans l'esprit de chaque déposant de l'UE. Ceci dit, l'ampleur du mandat, ainsi que le déroulement de la pandémie de COVID-19, ont poussé l'ESMA à annuler la date limite de dépôt ESEF à compter des exercices dont le début est compris entre 1er janvier 2020 et le 1er janvier 2021. 

Pour certaines équipes, cela impliquait de recourir à des méthodes de reporting traditionnelles pour un exercice supplémentaire. L'équipe novatrice de Comptabilité et de Reporting du Groupe (« GAR ») de Signify, leader mondial de l'éclairage dont le siège est situé aux Pays-Bas, a néanmoins vu là l'occasion de rayonner. 

Un reporting qui a une longueur d'avance

« Nous sommes très fiers de notre société et de notre équipe financière. Nous souhaitons tous être les meilleurs dans notre catégorie. Pour le prouver, nous adoptons les changements réglementaires et les intégrons à notre façon de travailler, et montrons que nous pouvons facilement les gérer au sein de notre équipe », a déclaré Dick Overeem, Directeur comptable chez Signify.

Grâce à cet esprit d'innovation—associé à la capacité de la plateforme Workiva à s'adapter au dépôt ESEF—, l'équipe de Signify est allée de l'avant et a effectué son premier dépôt ESEF le 23 février 2021, un an avant l'entrée en vigueur du mandat.

Moins d'interventions manuelles, pour plus de pertinence

Le temps est précieux lors de l'introduction d'un tout nouveau processus. Par exemple, la manipulation des feuilles de calcul, le formatage et la saisie des données peuvent vous ralentir. C'est là que la plateforme Workiva a vraiment joué un rôle en aidant Signify à déposer son rapport ESEF en avance.

En tant que leader de l'éclairage connecté, Signify en sait long sur la valeur de la connectivité—et cela s'applique également au reporting financier de l'entreprise. « Notre objectif est de fournir des informations fiables avec efficacité, et Workiva procure réellement une efficacité et une fiabilité optimales », a expliqué Dick. « Elle se synchronise avec notre système central, où nous pouvons facilement actualiser les données. Nous savons qu'aucune saisie manuelle n'est plus requise. Cela m'assure vraiment que les informations sont fiables. »

Puisque la plateforme Workiva automatise de nombreux aspects chronophages du reporting, l'équipe GAR peut consacrer son énergie à des tâches qui exigent une implication humaine. 

« Désormais, les utilisateurs peuvent vraiment se concentrer sur l'analyse. Par exemple, lors de la compilation de notre livret trimestriel GAR interne, l'équipe n'a pas besoin de rassembler des feuilles de calcul ou de les copier-coller dans PowerPoint® », a expliqué Dick. « Cela incite mes collaborateurs à réaliser l'analyse, à savoir la partie à valeur ajoutée du reporting. De plus, cela revêt un intérêt pour l'équipe, c'est bon pour Signify et cela se traduit par un résultat de meilleure qualité. C'est ce que nous souhaitons. »

Prêt pour l'ESEF (et toute le reste)

Après avoir effectué son premier dépôt ESEF, la société Signify est convaincue qu'elle dispose de la technologie et du talent nécessaires pour faire face à toute évolution à venir.

D'après Dick, « nous sommes équipés pour répondre à toutes les autres exigences qui émaneront de l'AFM ou de l'ESMA. »

Signify n'a pas non plus eu à embaucher du personnel supplémentaire pour s'adapter à son processus ESEF. Selon Faizal Mahomed, Chef de projet pour les rapports annuels chez Signify, « nous avons réussi à adopter l'ESEF avec le seul soutien de Workiva ». L'entreprise peut rester efficace, tout en libérant du temps pour son équipe GAR existante. 

Grâce à Workiva, qui simplifie le processus de reporting, Signify peut continuer à affecter ses meilleurs et plus brillants éléments à des tâches plus importantes et à forte valeur ajoutée. 

« Je peux confirmer que l'équipe est très satisfaite de Workiva », a déclaré Dick. « Vous savez, compiler et remplir des feuilles de calcul, ou encore rassembler les données, ne sont pas des tâches que ses membres devraient accomplir. Il s'agit d'une équipe hautement qualifiée qui souhaite avoir une longueur d'avance et être à l'avant-garde, dans l'idéal sans se consacrer à des d'activités qui la freineraient. Nous souhaitons vraiment accélérer nos processus et nous développer. »

PowerPoint est une marque déposée de Microsoft Corporation aux États-Unis et/ou dans d’autres pays.

XBRL® est une marque commerciale de XBRL International, Inc. Tous droits réservés. Les normes XBRL® sont ouvertes et licenciées librement par le biais du contrat de licence international XBRL.
 

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