Novo Nordisk A/S soulage ses migraines dues au reporting

En 2017, Novo Nordisk A/S a envisagé de faire appel à Wdesk, la plateforme cloud fournie par Workiva. À l'époque, l’entreprise cherchait une solution pour prendre en charge les balises XBRL® et les rapports déposés auprès de la Securities and Exchange Commission (SEC) des États-Unis. Elle a finalement choisi Wdesk en raison de plusieurs fonctionnalités intégrées, parmi lesquelles :

Les données ou informations communiquées qui apparaissent dans de multiples documents peuvent être connectées, ce qui signifie que toute modification de la donnée source entraîne la mise à jour de l’information à chacune des autres occurrences

Gestion du contenu : les documents sont stockés dans un espace partagé dans le cloud, avec un contrôle de l’intégrité des données et des personnes pouvant accéder aux différentes sections, les réviser et les modifier

Commentaires dirigés : les commentaires et les questions peuvent être adressés à un utilisateur spécifique qui reçoit alors une alerte par courrier électronique, avec un lien vers l’emplacement concerné dans le document

« Wdesk ne représente pas un coût pour notre entreprise. C’est un investissement », déclare Anne Gadegaard, Associate Director, Senior Advisor, Corporate Sustainability.

Novo Nordisk a commencé à utiliser la plateforme non seulement pour le reporting SEC mais aussi pour son rapport annuel intégré, qui couvre les performances financière, sociale et environnementale. Avec tant de données partagées entre le formulaire 20-F de la SEC et le rapport annuel, Novo Nordisk utilise la fonctionnalité de corrélation de données pour créer une unique source qui fait foi pour les deux rapports.

Les annotations et le solide relevé des opérations successives de la plateforme aide Novo Nordisk à voir facilement ce qui a été modifié et à quelle date, puis à partager ces informations avec le comité d’audit de l’entreprise. Tout le monde travaille sur un unique projet de rapport annuel intégré qui se met à jour dès que les utilisateurs partagent leurs modifications, ainsi aucun collaborateur ne s’inquiète de savoir s’il travaille sur la bonne version du document.

Le fait qu’il n’existe qu’un seul point d’entrée dans un document permet à l’équipe de reporting de contrôler les données et le processus, ce qui minimise le risque d'informations erronées dans le rapport.

Les commentaires des réviseurs et les réponses des utilisateurs sont intégrés dans le document, ce qui évite d’avoir à chercher qui a révisé une section. Cette transparence donne aux utilisateurs de Novo Nordisk l’assurance de documents et de données précis.

« Notre processus est maintenant beaucoup plus agile, déclare Anne. Nous avons gagné du temps et éliminé un certain nombre d’étapes superflues. Nous avons énormément gagné en efficacité et sommes impatients d’explorer de nouvelles perspectives.

« Avec Wdesk, nous sommes capables de déposer plus rapidement la présentation de nos données et le texte de notre rapport annuel à la direction », déclare-t-elle.

Après avoir terminé le rapport annuel 2017 de Novo Nordisk, l’équipe a convaincu le service des relations avec les investisseurs d’utiliser Wdesk pour les communiqués trimestriels de l’entreprise. Cette dernière envisage actuellement de l’utiliser pour le reporting de gestion à l'avenir, et elle s’intéresse à ce que Wdata Prep, une solution de préparation de données proposée par Workiva, pourrait apporter à Novo Nordisk.

« Vous ne pouvez pas comprendre ce que Wdesk peut faire pour votre organisation tant que vous ne l’avez pas essayé », affirme Anne.

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