La fin du casse-tête des rapports pour Novo Nordisk A/S

En 2017, Novo Nordisk A/S a envisagé de faire appel à Wdesk, la plateforme cloud fournie par Workiva. À l’époque, l’entreprise recherchait une solution prenant en charge le balisage XBRL et la soumission de rapports à l’U.S. Securities and Exchange Commission (SEC). Elle a fini par choisir Wdesk pour ses fonctions intégrées intéressantes, notamment :

  • La liaison de données: Les données partagées ou informations à fournir apparaissant à plusieurs endroits peuvent être liées, ce qui signifie que modifier les données source met à jour les informations dans toutes les autres instances.
  • La gestion du contenu : Les documents sont hébergés dans un espace partagé sur le cloud, qui permet le contrôle de l’intégrité des données et des personnes pouvant accéder à des sections spécifiques du document de travail, le réviser et le modifier.
  • L’affectation de commentaires : il est possible d’adresser des commentaires à des utilisateurs spécifiques qui recevront alors une alerte par courriel avec un lien vers la partie du document concernée

"« Wdesk ne représente pas un coût pour notre entreprise. C’est un investissement », déclare Anne Gadegaard, Associate Director, Senior Advisor, Corporate Sustainability.

Novo Nordisk a commencé à utiliser la plateforme non seulement pour ses rapports à la SEC, mais aussi son rapport annuel intégré, qui porte sur l’ensemble de la performance environnementale, sociale et financière. Étant donné la quantité importante de données communes entre le formulaire 20-F de la SEC et le rapport annuel, Novo Nordisk utilise une fonctionnalité de liaison de données afin de créer une source de référence unique pour les deux rapports.

Les annotations et le solide relevé des opérations successives de la plateforme aide Novo Nordisk à voir facilement ce qui a été modifié et à quelle date, puis à partager ces informations avec le comité d’audit de l’entreprise. Tout le monde travaille sur une seule version du rapport annuel intégré qui se met à jour dès qu’un utilisateur partage des changements, si bien que personne ne doit plus se soucier de savoir si, il ou elle, a la bonne version du document.

L’existence d’un seul point d’entrée dans le document offre à l’équipe responsable des rapports le contrôle sur les données et leur traitement, ce qui réduit le risque de publication d’informations incorrectes.

Les commentaires des réviseurs et les réponses des utilisateurs sont intégrés dans le document, ce qui évite d’avoir à chercher qui a révisé une section. Cette transparence donne aux utilisateurs de Novo Nordisk l’assurance de documents et de données précis.

« Notre processus est maintenant beaucoup plus agile, déclare Anne. Nous avons gagné du temps et éliminé un certain nombre d’étapes superflues. Nous avons gagné en efficacité et sommes impatients de découvrir d’autres possibilités.»

« Avec Wdesk, nous sommes capables de déposer plus rapidement la présentation de nos données et le texte de notre rapport annuel à la direction », déclare-t-elle.

Après avoir finalisé le rapport annuel Novo Nordisk 2017, l’équipe a réussi à convaincre les relations investisseur à adopter Wdesk pour les annonces trimestrielles de l’entreprise. Par la suite, l’entreprise prévoit de l’utiliser pour d’autres rapports de gestion et d’évaluer ce que Wdata Prep, une solution de préparation de données de Workiva, peut lui apporter.

« Vous ne pouvez pas comprendre ce que Wdesk peut faire pour votre organisation tant que vous ne l’avez pas essayé », affirme Anne.

Découvrez ce que Workiva peut faire pour vous. Consultez Demandez une démonstration.

Télécharger l’étude de cas

XBRL® est une marque déposée de XBRL International, Inc. Tous droits réservés. Les normes XBRL®/TM sont sous licence libre au titre du XBRL International License Agreement.

"« Wdesk ne représente pas un coût pour notre entreprise. C’est un investissement », déclare Anne Gadegaard, Associate Director, Senior Advisor, Corporate Sustainability.

Novo Nordisk a commencé à utiliser la plateforme non seulement pour ses rapports à la SEC, mais aussi son rapport annuel intégré, qui porte sur l’ensemble de la performance environnementale, sociale et financière. Étant donné la quantité importante de données communes entre le formulaire 20-F de la SEC et le rapport annuel, Novo Nordisk utilise une fonctionnalité de liaison de données afin de créer une source de référence unique pour les deux rapports.

Les annotations et le solide relevé des opérations successives de la plateforme aide Novo Nordisk à voir facilement ce qui a été modifié et à quelle date, puis à partager ces informations avec le comité d’audit de l’entreprise. Tout le monde travaille sur une seule version du rapport annuel intégré qui se met à jour dès qu’un utilisateur partage des changements, si bien que personne ne doit plus se soucier de savoir si, il ou elle, a la bonne version du document.

L’existence d’un seul point d’entrée dans le document offre à l’équipe responsable des rapports le contrôle sur les données et leur traitement, ce qui réduit le risque de publication d’informations incorrectes.

Les commentaires des réviseurs et les réponses des utilisateurs sont intégrés dans le document, ce qui évite d’avoir à chercher qui a révisé une section. Cette transparence donne aux utilisateurs de Novo Nordisk l’assurance de documents et de données précis.

« Notre processus est maintenant beaucoup plus agile, déclare Anne. Nous avons gagné du temps et éliminé un certain nombre d’étapes superflues. Nous avons gagné en efficacité et sommes impatients de découvrir d’autres possibilités.»

« Avec Wdesk, nous sommes capables de déposer plus rapidement la présentation de nos données et le texte de notre rapport annuel à la direction », déclare-t-elle.

Après avoir finalisé le rapport annuel Novo Nordisk 2017, l’équipe a réussi à convaincre les relations investisseur à adopter Wdesk pour les annonces trimestrielles de l’entreprise. Par la suite, l’entreprise prévoit de l’utiliser pour d’autres rapports de gestion et d’évaluer ce que Wdata Prep, une solution de préparation de données de Workiva, peut lui apporter.

« Vous ne pouvez pas comprendre ce que Wdesk peut faire pour votre organisation tant que vous ne l’avez pas essayé », affirme Anne.

Découvrez ce que Workiva peut faire pour vous. Consultez Demandez une démonstration.

Télécharger l’étude de cas

XBRL® est une marque déposée de XBRL International, Inc. Tous droits réservés. Les normes XBRL®/TM sont sous licence libre au titre du XBRL International License Agreement.

Lire plus