Amélioration de la documentation des contrôles internes et de la certification

Situation
  • Une équipe responsable des contrôles internes gère la documentation et la certification pour des centaines de contrôles et processus avec Microsoft® Excel, Word, PowerPoint et Visio, ainsi qu’avec des courriels et des lecteurs partagés.
  • Ces équipes responsables de la gestion et des contrôles internes ont repéré des incohérences dans les informations présentées dans la matrice de contrôle des risques, les explications des processus, les rapports administratifs et les tableaux de bord.
  • Les solutions logicielles déconnectées utilisées pour la collecte de preuves et les tests imposaient aux utilisateurs de naviguer sur un lecteur réseau encombré, ce qui rendait l’annotation des échantillons difficile. Les réviseurs perdaient énormément de temps dans un processus de révision compliqué et avaient des difficultés à trouver les annotations dans la documentation.
  • Le processus de certification complexe pour les contrôles internes nécessitait une surveillance constante, la gestion de plusieurs feuilles de calcul et l’utilisation du courriel.
Résultats
Gain de temps et meilleure précision

  • Liez les informations entre la matrice de contrôle des risques, les explications du processus et les tableaux de bord afin de vous assurer que les informations sont toujours à jour. Pas de perte de temps liée à la recherche du statut des tests.
  • Les rapports de statuts sont mis à jour en temps réel. L’équipe responsable des contrôles internes, de l’audit interne, de direction, ainsi que les comités d’audit et de direction accèdent facilement aux informations actuelles.

Une collaboration et une efficacité améliorées

  • Wdesk permet à plusieurs équipes de créer et de modifier simultanément des documents dans un environnement unique. Les membres de l’équipe ont un accès permanent aux informations les plus récentes.
  • Contrôlez l’accès aux documents au moyen d’autorisations granulaires pouvant être définies pour un document entier ou une partie seulement, ou encore pour un groupe de documents dans un projet.

Des tests et une gestion des pièces justificatives simplifiés

  • Enregistrez toutes les pièces justificatives avec les documents de test dans un environnement sécurisé unique sans devoir naviguer dans un lecteur réseau. Affichez les échantillons à côté des feuilles de test, et effectuez des annotations grâce au relevé des modifications successives.
  • Affectez les demandes de justificatifs directement aux propriétaires des contrôles et suivez les réponses au moyen d’un affichage en temps réel.

Visibilité et contrôle

  • Avec Wdesk, le processus de création de rapports est plus efficace, visible et précis. L’équipe responsable des contrôles internes réduit le temps consacré à des activités dénuées de valeur ajoutée et passe plus de temps à réduire les risques pour l’entreprise.
  • Tous les statuts relatifs aux processus de certification peuvent être affichés dans un tableau de bord dynamique.

Excel® et Word® sont des marques déposées de Microsoft Corporation aux États-Unis et/ou dans les autres pays.
Résultats
Gain de temps et meilleure précision

  • Liez les informations entre la matrice de contrôle des risques, les explications du processus et les tableaux de bord afin de vous assurer que les informations sont toujours à jour. Pas de perte de temps liée à la recherche du statut des tests.
  • Les rapports de statuts sont mis à jour en temps réel. L’équipe responsable des contrôles internes, de l’audit interne, de direction, ainsi que les comités d’audit et de direction accèdent facilement aux informations actuelles.

Une collaboration et une efficacité améliorées

  • Wdesk permet à plusieurs équipes de créer et de modifier simultanément des documents dans un environnement unique. Les membres de l’équipe ont un accès permanent aux informations les plus récentes.
  • Contrôlez l’accès aux documents au moyen d’autorisations granulaires pouvant être définies pour un document entier ou une partie seulement, ou encore pour un groupe de documents dans un projet.

Des tests et une gestion des pièces justificatives simplifiés

  • Enregistrez toutes les pièces justificatives avec les documents de test dans un environnement sécurisé unique sans devoir naviguer dans un lecteur réseau. Affichez les échantillons à côté des feuilles de test, et effectuez des annotations grâce au relevé des modifications successives.
  • Affectez les demandes de justificatifs directement aux propriétaires des contrôles et suivez les réponses au moyen d’un affichage en temps réel.

Visibilité et contrôle

  • Avec Wdesk, le processus de création de rapports est plus efficace, visible et précis. L’équipe responsable des contrôles internes réduit le temps consacré à des activités dénuées de valeur ajoutée et passe plus de temps à réduire les risques pour l’entreprise.
  • Tous les statuts relatifs aux processus de certification peuvent être affichés dans un tableau de bord dynamique.

Excel® et Word® sont des marques déposées de Microsoft Corporation aux États-Unis et/ou dans les autres pays.

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