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Aker Horizons + Workiva

Comment la plateforme Workiva a permis à Aker Horizons d’intégrer les critères ESG dans son rapport annuel

Disconnected Challenges

  • La société d'investissement verte récemment fondée Aker Horizons souhaitait créer un rapport annuel entièrement intégré, combinant des données financières et ESG.
  • Sans expérience préalable en matière de reporting, ils ont choisi de placer la barre aussi haut que possible pour refléter pleinement les valeurs de leur entreprise.
  • Pour s'assurer que toutes leurs données étaient transparentes et mesurables, ils devaient inclure les sociétés de leur portefeuille dans leur parcours vers la normalisation.

Résultats

  • Avec tous les derniers cadres de reporting financier et ESG intégrés à la plate-forme Workiva, Aker Horizons a produit un rapport entièrement conforme à toutes les réglementations et directives les plus récentes.
  • Des feuilles de calcul connectées ont permis à l'équipe de travailler ensemble en temps réel aux côtés des sociétés du portefeuille, leur permettant de consolider et de vérifier toutes leurs données en un seul endroit.
  • Comme les sociétés du portefeuille utilisaient la plateforme pour leurs propres rapports, toute nouvelle information serait automatiquement mise à jour dans le rapport d'Aker Horizon.
  • Grâce aux différents niveaux d'autorisation, les équipes peuvent travailler ensemble tout en protégeant les informations sensibles.

Pourquoi ils ont choisi Workiva

Alors que c'est la combinaison des capacités ESG et de reporting financier de Workiva qui a initialement attiré l'équipe vers la plateforme, c'est la simplicité des données connectées qui leur a permis de réaliser leur vision.
Aker Horizons

Solutions Workiva

  • Reporting ESG

Comment la plateforme Workiva a permis à Aker Horizons d’intégrer les critères ESG dans son rapport annuel

Aker Horizons est un développeur d'énergie verte et d'industrie verte. Et ils sont en mission. Fondée en 2020 par la société d'investissement industriel norvégienne Aker ASA, son objectif exclusif est de soutenir les entreprises qui peuvent accélérer la course au net zéro. Des énergies renouvelables aux technologies de pointe, son portefeuille se compose d'entreprises « positives pour la planète » qui travaillent activement à la réduction des émissions mondiales et à la construction d'un mode de vie véritablement durable. 

Lorsqu'il a fallu réfléchir à son premier rapport annuel, l'équipe d'Aker Horizons savait qu'elle devait montrer l'exemple. Pour Jeanett Bergan, qui a rejoint l'entreprise en 2021 en tant que directrice du développement durable, il était clair que ce rapport devait intégrer à la fois des informations financières et non financières. « Aker Horizons a de très grandes ambitions en matière d'ESG. En tant qu'entreprise positive pour la planète et axée sur les objectifs, il nous semblait juste de faire un rapport intégré », a-t-elle déclaré.


Un défi unique : ouvrir la voie en matière de reporting ESG

Produire un rapport incarnant les valeurs d'Aker Horizon du début jusqu'au produit final était non négociable. "En tant que nouvelle entreprise, nous partions essentiellement de zéro", a expliqué Jeanett. Bien que cela ait représenté un défi pour eux, cela leur a également permis de concevoir intentionnellement leur processus à partir de zéro. Ainsi, ils savaient qu'ils seraient en mesure de communiquer clairement la valeur commerciale tout en se préparant à se conformer aux réglementations imminentes en matière de rapports environnementaux, sociaux et de gouvernance (ESG). 

S'il y a une chose qui passionne Jeanett en matière de reporting ESG, c'est le pouvoir de la normalisation pour nous aider à comparer les données, à prendre des décisions éclairées et à susciter des changements positifs. Pour que cela soit possible, les données doivent être recueillies, mesurées et comparées de manière cohérente et uniforme. « Notre objectif avec le rapport était de tout standardiser. Nous voulions le rendre aussi pertinent que possible par rapport aux dernières législations et directives, et couvrir tout ce que nous pensions devoir rapporter. »  

Aker Horizons devait également tenir compte des sociétés de son portefeuille. "Si nous leur avions simplement dit qu'ils devaient produire leurs propres rapports de développement durable, ils auraient très probablement fait rapport sur des mesures différentes qui n'étaient pas comparables aux nôtres", a précisé Jeanett. L'équipe a reconnu que, pour accompagner les sociétés de leur portefeuille dans leur cheminement vers la normalisation, elles devaient montrer l'exemple. 

Notre objectif avec le rapport était de tout standardiser. Nous voulions le rendre aussi pertinent que possible par rapport aux dernières législations et directives, et couvrir tout ce que nous pensions devoir rapporter. » Jeanett Bergan, directrice du développement durable chez Aker Horizons

Pour une véritable intégration et transparence, ils ont également décidé d'inviter des représentants des sociétés de leur portefeuille à collaborer avec eux lors du processus de reporting. "Nous devions être très prudents - nous étions conscients que nous donnions beaucoup de travail aux sociétés de notre portefeuille", a-t-elle déclaré. Trouver le bon outil pour rassembler tout le monde et permettre des processus cohérents est alors rapidement devenu une priorité », a expliqué Jeanett.

Aker Horizons a d'abord été attiré par Workiva car il offrait une plate-forme sécurisée et centralisée avec des capacités d'autorisation strictes pour les rapports financiers et ESG. Cela signifiait que tout le travail pouvait se dérouler dans le même environnement et que l'équipe principale de reporting pouvait être confiante dans la cohérence des données et dans sa capacité à garder le contrôle du processus. Jeanett a expliqué : « Nous recherchions une solution très flexible sans avoir d'innombrables feuilles de calcul et plusieurs versions du même document flottant. Nous sommes tombés sur Workiva et avons constaté qu'il pouvait répondre à nos besoins à la fois sur le plan financier et en ce qui concerne des tâches telles que le marquage ESG. »

Pour l'équipe d'Aker Horizons, les premières étapes de la mise en œuvre se sont bien déroulées : bien qu'elle réponde à des exigences complexes, l'équipe a trouvé la plateforme Workiva facile à prendre en main. « Parce que la plateforme est convivial, vous n'avez pas besoin d'être un utilisateur avancé pour commencer à la parcourir. Nous avons proposé 15 sessions d'intégration de 30 minutes aux nouveaux utilisateurs, mais certains n'en avaient pas du tout besoin : ils se sont simplement branchés et ont commencé », se souvient Jeanett. 


Quand collaboration et sécurité se rencontrent

Établir un nouveau processus tout en gérant la collecte, l'examen et l'intégration des données financières et non financières est, en soi, une tâche difficile. Faire tout cela avec une main-d'œuvre répartie ajoute à la complexité. Au total, plus de 50 personnes ont collaboré au rapport : une douzaine au sein d'Aker Horizons, tous les autres contributeurs étant au sein des sociétés du portefeuille. 

Ils ont tous pu travailler ensemble, en toute simplicité, en temps réel sur la plateforme Workiva. Cela signifiait qu'ils pouvaient saisir, analyser et publier leurs données en un seul endroit, avec une surveillance de toutes les activités, une traçabilité claire des données et la possibilité de contrôler l'accès jusqu'au niveau cellulaire. La plupart des sociétés du portefeuille ont également choisi d'utiliser la plateforme pour créer leurs rapports individuels, permettant un flux ininterrompu d'informations transparentes et vérifiables. 

Parce qu'il est convivial, vous n'avez pas besoin d'être un utilisateur avancé pour commencer à le parcourir. On nous a proposé 15 sessions d'intégration de 30 minutes pour les nouveaux utilisateurs, mais certains n'en avaient pas du tout besoin : ils se sont simplement branchés et ont commencé. » Jeanett Bergan, directrice du développement durable chez Aker Horizons

"La fonctionnalité de loin la plus importante pour nous a été le reporting connecté", a déclaré Jeanett. « Lorsque nous avons choisi Workiva pour la première fois, nous ne savions pas à quel point la collaboration serait transparente. En pratique, la plateforme tient ses promesses. Cela est vrai à la fois au niveau global et au niveau granulaire. Parce que toutes les données sont connectées, toute modification apportée par nos sociétés de portefeuille dans leurs rapports met automatiquement à jour les nôtres. Et parce que nous pouvons concentrer la collaboration sur des processus spécifiques, comme les tâches et les étiquettes, nous sommes en mesure de travailler beaucoup plus efficacement. »

Avec autant de parties travaillant sur les mêmes documents, il était essentiel de protéger les informations sensibles. "Nous devions être très restrictifs en termes de qui avait accès à quoi", a-t-elle expliqué. "Nous avons chargé certaines personnes d'accorder l'accès aux nouveaux utilisateurs et de leur attribuer des niveaux d'autorisation appropriés pour leurs zones pertinentes, où ils étaient autorisés à entrer et à lire ou à modifier les fichiers. Il a été très facile d'intégrer des auditeurs, des consultants et toute personne qui nous a aidés à rédiger le rapport. » 


Une solution simple pour des objectifs ESG ambitieux 

Alors que l'équipe a été initialement attirée par Workiva pour son inclusion des derniers cadres de reporting ESG et financier, c'est finalement sa simplicité - une plate-forme facile à utiliser et sécurisée, permettant aux utilisateurs de travailler ensemble de manière transparente et dynamique - qui a fait la plus grande différence pour eux. "Sans Workiva, l'ensemble du processus aurait probablement été très différent", a déclaré Jeanett. "Je pense que cela aurait été beaucoup plus stressant, notamment en termes de collecte de données, de vérification de la mise à jour des documents et de recherche des dernières versions. Désormais, nous travaillons tous dans le même système et nous pouvons tous accéder aux dernières informations à tout moment. 

Le résultat? Un rapport qui rassemble des mesures financières et non financières de manière mesurable et significative et qui peut être considéré comme un exemple de meilleure pratique émergente. Selon Jeanett, "Nous avons choisi de nous placer à l'avant-garde de certains cadres de reporting, en utilisant les exigences de reporting réglementaires les plus récentes."

« Lorsque nous avons choisi Workiva pour la première fois, nous ne savions pas à quel point la collaboration serait transparente. En pratique, la plateforme tient ses promesses. Jeanett Bergan, directrice du développement durable, Aker Horizons
 

Alors que les normes et les législations continuent d'évoluer au fil du temps, disposer d'un outil de bout en bout qui sous-tend la collecte de données tout en s'adaptant aux dernières exigences permettra à l'équipe d'Aker Horizons de continuer à montrer la voie. 

"Nous allons voir de plus en plus de standardisation à l'avenir, ce qui sera une bonne chose dans cette jungle ESG", a conclu Jeanett.

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