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Pourquoi nos clients choisissent Workiva et le Cloud: gouvernance des données

Workiva
Cloud
Qualité des données
Documentation
passage à l'actualisation du cloud
4 min read
Published: 5 November 2018
Last Updated: 29 September 2022

 

Finance, accounting, risk and compliance professionals have given us many reasons for choosing Wdesk. We are exploring each of the top 10 reasons why organisations move their reporting and compliance to the cloud in greater depth with this blog series.

Alors que les entreprises se tournent vers le cloud pour faire évoluer leurs fonctions commerciales, plus de 3 000 entreprises se sont tournées vers Workiva pour rationaliser leurs rapports et leur conformité. Nous avons conçu Wdesk et Wdata spécifiquement pour aider les équipes à moderniser les processus manuels sujets aux risques, afin qu'ils puissent faire confiance à l'exactitude des données dans leurs rapports et présentations finaux.

Workiva propose des outils qui améliorent la capacité des équipes à gérer l'accessibilité, la convivialité, l'intégrité et la sécurité des informations, également appelées gouvernance des données. Ce n'est qu'une des nombreuses raisons pour lesquelles les équipes choisissent Workiva.

La chaîne de restauration décontractée Noodles & Company aurait pu se noyer dans des montagnes de rapports papier remis chaque semaine au siège social de chacun de ses restaurants. Une fois qu'ils ont commencé à utiliser Wdesk, les propriétaires d'informations peuvent se connecter et télécharger des données directement dans les rapports. Les dirigeants et les auditeurs examinent et commentent désormais les rapports au sein de Wdesk. La consolidation des données dans Wdesk a résolu les problèmes de contrôle de version.

«C'est devenu le seul endroit où tout le monde peut savoir quel document est en direct», a déclaré le directeur de l'information financière et de la conformité de Noodles & Company ' . «Il supprime la redondance du papier et à qui appartient le document en direct.»

Peut-être que vos gestionnaires se sont également réveillés en sueurs froides sur des questions d'intégrité des données. Selon la FSN The Future of Financial Reporting Survey 2017 environ 90% des cadres supérieurs de la finance s'inquiètent des étapes multiples de leurs processus de communication de l'information financière et environ la moitié s'inquiètent des erreurs inattendues dans les feuilles de calcul .

Effect Positive Change in Your Organization

Un problème fondamental pour les professionnels modernes est que les feuilles de calcul de bureau traditionnels, des documents, des présentations et des pièces jointes n'ont pas suivi aujourd'hui ' des exigences de déclaration des entreprises.

Les défis comprennent:

  • Inaccessibilité: Quand ce contributeur sera-t-il hors du fichier pour que je puisse mettre à jour ma portion?
  • Incohérences: pourquoi les revenus des tableaux 3 et 7 ne correspondent-ils pas?
  • Inefficacité: les données doivent être retapées — encore une fois?
  • Contrôle de version: où est la version la plus récente? Est-ce la finale?
  • Permissioning: Puis-je restreindre l'accès à cette cellule ou ce paragraphe?
  • Manque de responsabilité: qui a fait ce changement?

Cela vous rappelle quelque chose ?

Les outils basés sur PC n'ont jamais été conçus pour gérer la fréquence ou la complexité des rapports d'entreprise requis aujourd'hui.

Les plateformes de reporting cloud permettent aux contributeurs de travailler sur le même document en même temps, donc personne n'a à attendre. Étant donné que les documents sont accessibles dans le cloud, vous n'avez plus besoin d'envoyer des pièces jointes par courrier électronique. Les commentaires, les tâches et le flux de travail peuvent vivre dans le projet.

L'examen des processus et le partage d'informations sont facilités. Vous pouvez contrôler les autorisations, afin que les utilisateurs internes et externes puissent accéder aux bons documents, et les informations peuvent facilement être regroupées et exportées pour une révision externe. De nombreux systèmes envoient même des notifications par courrier électronique demandant une révision interne et certifient que les tâches ont été effectuées.

Le contrôle de version dans le cloud signifie que tout le monde accède toujours à la version la plus récente d'un document et que personne ne perd son temps à utiliser ou à envoyer des informations obsolètes.

Workiva vous permet d'automatiser les processus de reporting clés via Wdesk, mais tout commence par les données. Vous pouvez utiliser Wdata pour importer le grand livre général, la planification des ressources d'entreprise (ERP) ou d'autres données de l'ensemble de l'entreprise dans Wdesk.

La connexion de ces données à Wdesk pour la création de rapports vous permet d'établir des liens entre les données source et toutes les destinations pour ces données, connectant des silos d'informations au sein de l'entreprise. Cela établit une «source unique de vérité» critique, qui élimine les erreurs et offre une piste d'audit qui offre une visibilité sur la liaison, le formatage et les modifications des données.

Lorsque des modifications sont apportées à une source, Wdesk met automatiquement à jour les informations dans chaque document lié, feuille de calcul ou présentation. Vous avez toujours accès aux numéros les plus récents sans avoir à les mettre à jour manuellement sur des dizaines d'instances.

Wdesk offre la possibilité de contrôler les autorisations pour des utilisateurs internes et externes spécifiques de posséder, modifier ou afficher des documents entiers, uniquement une certaine section ou cellule de feuille de calcul ou rien du tout.

Une fonction de tâche permet aux membres de l'équipe d'affecter une tâche à un membre de l'équipe ou à un partenaire métier. Un tableau de bord des tâches vous permet de suivre la progression et d'afficher les tâches qui vous sont attribuées.

Grâce à des pistes d'audit granulaires et automatisées, les utilisateurs peuvent travailler sur leurs propres sections d'un document en même temps. L'historique détaillé des révisions dans Wdesk spécifiera quand les modifications seront apportées et qui les a effectuées.

Ce niveau d'accès, de contrôle, de collaboration et de responsabilité peut vous aider à vérifier les données plus rapidement, à rationaliser les processus et à avoir plus de confiance lorsque vous vous déconnectez des derniers rapports.

Keep your eye on this blog over the next several months as we examine more reasons companies choose Workiva.

If you don't want to wait that long, request a demo today to learn more advantages of Wdesk and how to use Wdata to bring data into Wdesk.

 

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