Passer au contenu principal

Pourquoi nos clients choisissent Workiva et le Cloud

Pourquoi passer au cloud
10 août 2018

La préparation d’un rapport peut nécessiter de longues heures de travail tardives pour tenir des délais serrés qui semblent ne laisser aucun répit, que l’on travaille dans une start-up, une grande entreprise ou un organisme gouvernemental.

De tout ce que l’on m’a dit en tant que Chief Customer Officer chez Workiva, je retiens surtout les propos bienveillants de personnes qui nous remercient de les avoir aidées à respecter les délais, même après des ouragans dévastateurs. En effet, ces personnes avaient pu rester à la maison et prendre soin de leur famille tout en continuant de travailler. C’est tout l’avantage d’une plateforme cloud comme Wdesk.

(Bien évidemment, il y a des histoires rigolotes aussi, comme ces comptables ou contrôleurs financiers accédant à Wdata ou Wdesk de leur lit et en pyjama au lieu de passer 20 heures au bureau).

Ce qui compte le plus pour moi, c’est l’impact que nous avons sur la vie des gens.

Workiva simplifie les processus grâce aux technologies cloud : vous regagnez du temps pour vous tout en étant assuré de la fiabilité de vos données.

Pourquoi les solutions cloud ?

Les solutions traditionnelles de création de rapports financiers peuvent renforcer le fonctionnement en silos des organisations, leur dépendance vis-à-vis des tâches manuelles. Les tâches manuelles sont aussi trop nombreuses et la surabondance de processus incontrôlables, figés, peu sûrs et fragiles ne sont pas adaptés à la complexité actuelle du risque et de la réglementation.

Utiliser le cloud permet d'éliminer ces problèmes, et procure de nombreux autres précieux avantages. Nos clients ont indiqué les nombreuses raisons pour lesquelles ils sont passés des applications de bureau au cloud. Dans cette série de blogs, nous allons explorer les 10 principales raisons pour lesquelles plus de 3 000 organisations ont choisi Workiva, Wdesk, Wdata et notre cloud.

L’accessibilité et la collaboration

Quand les données et les documents sont disponibles sur le cloud, et non stockés sur l’ordinateur d’une seule personne, cela engendre une véritable collaboration. En effet, les documents placés sur le cloud sont disponibles à tout moment où que vous soyez. Les documents sont accessibles aux parties prenantes à la fois internes et externes, du moment qu'elles ont dûment été autorisées à y accéder, qu’elles se trouvent dans le bureau au fond du couloir ou sur un autre fuseau horaire.

2. Sécurité

Disposer d’un emplacement sécurisé où partager des documents est plus sûr que de les envoyer par courriel et de télécharger des pièces jointes sur de nombreux appareils. Les fournisseurs de services sur le cloud utilisent généralement une authentification multifactorielle, des autorisations avancées et la séparation des données afin de contrôler l’accès aux informations sensibles. Ces données sont cryptées à la fois pendant leur transfert et lorsqu'elles ne sont pas utilisées afin que les utilisateurs non autorisés ne puissent pas les lire.

Nos clients savent que Workiva est à l’avant-garde des questions de sécurité, ce qui leur permet de ne pas s'en préoccuper. Nous testons, précisons et renforçons nos mesures de sécurité afin de protéger nos données sensibles.

Gouvernance des données

L’utilisation des plateformes sur le cloud vous permet de gérer plus facilement l’historique des données et l’activité des utilisateurs dans des millions d’archives. Grâce aux relevés des opérations successives, les modifications apportées par chaque utilisateur sont enregistrées. Workiva vous donne une visibilité accrue afin que vous puissiez comparer les versions historiques et constater ce qui a été modifié.

4. Évolutivité

En utilisant le logiciel en tant que service (software as a service, SaaS), vous n’avez pas à investir dans de nouveaux serveurs ou équipements au fur et à mesure de votre croissance. Votre prestataire de services est prêt à redimensionner ses prestations au niveau de votre entreprise pour vous aider à gérer vos données. Collectez vos données sur le long terme sans vous soucier des limites de stockage ou des ralentissements qui interrompent votre travail.

Création de rapports ad hoc

Avec des données disponibles en permanence sur le cloud, il devient plus facile de gérer la fréquence plus élevée des rapports et des déclarations, d’obtenir des renseignements en temps réel et d’établir des rapports ad hoc. Unifier les multiples ensembles de données de plusieurs systèmes sur le cloud vous aide à explorer davantage de données financières, opérationnelles et d’autres types de données d’entreprise à partir d’une source unique.

Productivité, efficacité et satisfaction des employés

Avec la digitalisation des opérations à l’échelon international, travailler de neuf à dix-sept heures est presque devenu désuet. Pourtant, comme nos clients l’ont constaté, la simple possibilité de permettre à plusieurs utilisateurs de travailler en même temps sur le même document enregistré sur le cloud allège de nombreuses heures les tâches de création de rapports et de tests. En outre, il est possible de travailler sans avoir besoin de rester à son bureau. L’accessibilité du cloud restaure l’équilibre entre la vie privée et la vie professionnelle et offre aux employés la flexibilité dont ils ont envie.

Un retour sur investissement rapide

En passant au cloud, pas de matériel onéreux à installer sur le site. Et donc pas besoin non plus d’embaucher du personnel de maintenance matérielle. Parallèlement, l’augmentation de la productivité engendrée par le travail sur le cloud peut vous aider à stabiliser vos effectifs, même si votre société croît.

Fiabilité et redondance

Amazon et Google font tourner des centres de données cloud fiables pour que Workiva puisse offrir à ses clients continuité des opérations, disponibilité élevée, reprise après sinistre, sécurité et fiabilité des données et tranquillité d’esprit.

Connexions et intégrations

Aujourd'hui ' des plates - formes de cloud computing haut peuvent parler les uns aux autres, afin que vos données peuvent circuler dynamiquement l' un à l'autre. Workiva, pour sa part, peut s'intégrer au grand livre général (GL); planification des ressources d'entreprise (ERP); gouvernance, risque et conformité (GRC); gestion des performances d'entreprise (EPM); et plates-formes de gestion de la relation client (CRM). Certains de nos partenaires technologiques incluent Oracle ® ERP Cloud, SAP ® S / 4HANA, NetSuite ® , Anaplan ® , Workday ® , Intacct ® et Planful ® . Les données externes peuvent également être importées via Wdesk Excel ® Sync et une API ouverte publiée.

10. Contrôle

Vous ne devez plus attendre que le service informatique fournisse des correctifs ou mises à jour de logiciels. Vous ne devez plus prévoir du temps pour installer les mises à jour et redémarrer votre système. Les plateformes cloud se mettent automatiquement à jour en arrière-plan. Avec Workiva, les autorisations sont également faciles à mettre en œuvre. Les propriétaires de projets peuvent accorder aux utilisateurs internes et externes les autorisations d’accès aux projets, documents et sections individuelles et les limiter sans devoir faire appel au service informatique.

Notre blog étudiera chacun de ces éléments plus en détail au cours des prochains mois, n’oubliez pas de le consulter.

Oracle et ERP Cloud sont des marques déposées d'Oracle et / ou de ses filiales. SAP S / 4HANA est une marque déposée de SAP SE en Allemagne et dans plusieurs autres pays. NetSuite est une marque déposée de NetSuite Inc. aux États-Unis et dans d'autres pays. Workday est une marque déposée de Workday, Inc, déposée aux États-Unis et ailleurs. Intacct est une marque déposée d'Intacct Corporation aux États-Unis. Marque déposée Planful de Planful, Inc. aux États-Unis et / ou dans d'autres pays.

Mitz Banarjee
Executive Vice President et Chief Customer Officer
Workiva

À propos de l’auteur

 

En tant que vice-président exécutif et directeur de la clientèle, Mitz Banarjee joue un rôle essentiel dans la croissance de la clientèle de Workiva, en veillant à ce que la satisfaction, l'expérience et la fidélisation atteignent un niveau optimal. Mitz est un expert dans la direction d'équipes et apporte plusieurs années d'expérience dans le travail avec les clients, en veillant à la réussite des clients de Workiva et en organisant les services. Il a rejoint Workiva en 2010 et a occupé divers postes de direction pour assurer la croissance exponentielle de l'entreprise mondiale.

Mitz supervise également la croissance de l'activité en Europe, au Moyen-Orient et en Afrique (EMEA) et l'alignement sur les objectifs de l'entreprise qui tirent parti de l'opportunité du marché.  En plus de contribuer à assurer la meilleure expérience client et la croissance dans la région EMEA, il supervise également la fonction administrative et les installations de Workiva à l'échelle mondiale. Au cours des 20 dernières années, il a contribué à améliorer la satisfaction et la fidélité des clients au niveau opérationnel pour les entreprises technologiques de toutes tailles.

Avant de rejoindre Workiva, Mitz était directeur des services client chez Yodle (acquis par web.com), l'un des plus grands réseaux publicitaires locaux aux États-Unis. Mitz est titulaire d'une licence en systèmes d'information qui lui a été décernée à l'Université de Lincoln, à Lincoln, en Angleterre (Royaume-Uni).

 

 

L’inscription en ligne n’est pas disponible pour le moment.

Veuillez envoyer un e-mail à events@workiva pour vous inscrire à cet événement.

Nos formulaires sont temporairement indisponibles.

Veuillez nous contacter à l’adresse suivante : info@workiva.com

Nos formulaires sont temporairement indisponibles.

Veuillez nous contacter à l’adresse suivante : info@workiva.com

Merci

Un membre de l'équipe Workiva vous contactera prochainement.

Merci de votre inscription

Vous allez recevoir un e-mail de confirmation.

Merci

Vous êtes maintenant abonné au blog.

Merci

Vos préférences ont été mises à jour.