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Pourquoi nos clients choisissent Wdesk et le Cloud: collaboration

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Pourquoi nos clients choisissent Wdesk et le Cloud: collaboration
4 min read
AUTHOR:

Mitz Banarjee

EVP, Chief Customer Officer
Published: 10 September 2018
Last Updated: 25 May 2022

Les professionnels des finances, de la comptabilité, des risques et de la conformité nous ont donné de nombreuses raisons de choisir Wdesk. Nous explorons chacune des 10 principales raisons pour lesquelles les organisations déplacent leurs rapports et leur conformité vers le cloud plus en profondeur avec cette série de blogs .

L'équipe représentant l' un des monde ' s principaux opérateurs d'énergie renouvelable a été écrasée par la création de présentations annuelles de prêteur, des rapports d' exploitation prévus et les rapports financiers de 80 financements différents à travers son portefeuille.

A l'époque, les partenaires de l'entreprise ' trois cabinets d'audit ont écrit les notes de façon indépendante, conduisant à plusieurs versions. Pendant ce temps, les employés internes cloisonnés disposaient de différentes méthodes pour arrondir les chiffres, grouper les données, formuler les divulgations ou attribuer des titres. Au lieu d'analyser les données, les membres de l'équipe de comptabilité concilient les écarts dans les mots, les couleurs des graphiques et entre les diapositives de présentation et les scripts.

Si votre entreprise s'appuie sur un logiciel PC pour compiler des rapports trimestriels comme cette entreprise, vous connaissez peut-être trop bien les limites des applications de bureau:

  • Attendre votre tour pour vérifier un document dans un délai
  • Ne pas savoir qui travaille sur quelle partie du document
  • Enfin, complétez votre section, seulement pour apprendre que quelqu'un a changé les données sous-jacentes

Lorsque les équipes de reporting métier heurtent un mur avec la technologie existante, elles commencent souvent à rechercher des outils pour améliorer leurs processus. Beaucoup trouvent que les plus grands avantages disponibles aujourd'hui existent exclusivement dans le cloud.

Contrairement aux logiciels basés sur PC, une plate-forme de génération de rapports en mode SaaS ou basée sur le cloud vous permet d'accorder aux utilisateurs la permission d'accéder aux applications et aux données de génération de rapports n'importe où, à tout moment, à partir de n'importe quel appareil doté d'un navigateur Web. Ce niveau d'accessibilité est essentiel dans l'environnement commercial 24/7 actuel.

Bien que les outils cloud tels que Google Docs TM permettent la collaboration entre de petits groupes et de petits documents, ils peuvent être totalement inadéquats pour les rapports à grande échelle. C'est pourquoi les entreprises se sont tournées vers des plateformes de reporting spécialement conçues pour leur permettre de gérer efficacement leurs processus de reporting, afin qu'elles soient reproductibles, évolutives et durables.

Les plateformes cloud vous offrent, ainsi qu'à votre équipe, la capacité sans précédent de collaborer simultanément en temps réel, indépendamment de la géographie. Ils connectent également les départements et les partenaires de travail externes d'une manière qui n'est tout simplement pas possible avec les systèmes de bureau et sur site.

Les entreprises profitent des avantages de la collaboration dans le cloud et travailler ensemble dans le cloud est rapidement devenu la nouvelle norme. Selon un sondage Forbes Perspicacité de plus de 500 dirigeants d'entreprise:

  • 55% des répondants - et 87% des dirigeants - ont déclaré que les outils basés sur le cloud représentaient une véritable percée dans la collaboration
  • 64% ont déclaré que les outils basés sur le cloud aident à exécuter les fonctions métier plus rapidement qu'il ne serait possible autrement
  • 58% indiquent que la collaboration dans le cloud a le potentiel d'améliorer les processus métier

Wdesk et Wdata, que vous pouvez utiliser pour importer des données dans Wdesk, sont à 100% dans le cloud, vous pouvez donc travailler où que vous soyez. Ce type d'accessibilité vous donne, ainsi qu'à votre équipe, la flexibilité nécessaire pour concilier vie professionnelle et vie privée. Vous n'êtes plus contraint à votre bureau et à votre bureau. Vous avez également la possibilité de contrôler l'accès des contributeurs, jusqu'à une cellule dans une feuille de calcul.

Wdesk rationalise et automatise de nombreux processus de génération de rapports manuels, vous permettant ainsi de gérer des activités plus critiques et de plus grande valeur. Liez les données partagées entre plusieurs documents, feuilles de calcul et présentations, de sorte que vous pouvez modifier les informations une fois et les mettre à jour dans tous les fichiers associés. Les équipes bénéficient également de la transparence dans un projet, avec des pistes d'audit qui montrent clairement qui a changé quoi.

Les entreprises ont signalé que Wdesk les aide à réduire le temps consacré à des tâches fastidieuses, telles que la recomposition manuelle des données, la recherche de documents et la collaboration avec des partenaires externes.

  • Winnebago Industries Inc. a économisé au moins 30 heures sur le développement de documents SEC après être passé des traitements de texte à Wdesk, ce qui a permis une collaboration plus fluide et plus rapide entre plusieurs auteurs. Winnebago a également éliminé les frais d'externalisation des dépôts 8-K et trimestriels auprès de la SEC.
  • Bel Fuse Inc. a réduit les risques, les coûts et les tracas lorsqu'elle a cessé d'envoyer des classeurs de documents à des auditeurs externes et a commencé à utiliser Wdesk pour partager des preuves sans risquer de perdre des choses par la poste.

Sans collaboration cloud au sein de Wdesk, la plupart des efficacités répertoriées ci-dessus n'auraient pas été possibles. Les équipes déterminées par les délais font confiance à la technologie moderne de Workiva pour transformer leur façon de travailler ensemble en temps réel, sur plusieurs sites, pour des résultats plus rapides.

La société d'énergie renouvelable fait partie des plus de 3 000 entreprises qui ont découvert les nombreuses raisons pour lesquelles Workiva se démarque des autres fournisseurs de services cloud (CSP). Gardez un œil sur ce blog au cours des prochains mois alors que nous examinons d'autres raisons pour lesquelles les entreprises choisissent Workiva.

If you don't want to wait that long, request a demo today to learn more advantages of Wdesk and how to use Wdata to bring data into Wdesk.

À propos de l’auteur
Mitz Banarjee
Mitz Banarjee

EVP, Chief Customer Officer

En tant que vice-président exécutif et directeur de la clientèle, Mitz Banarjee joue un rôle essentiel dans la croissance de la clientèle de Workiva, en veillant à ce que la satisfaction, l'expérience et la fidélisation atteignent un niveau optimal. Mitz est un expert dans la direction d'équipes et apporte plusieurs années d'expérience dans le travail avec les clients, en veillant à la réussite des clients de Workiva et en organisant les services. Il a rejoint Workiva en 2010 et a occupé divers postes de direction pour assurer la croissance exponentielle de l'entreprise mondiale.

Mitz supervise également la croissance de l'activité en Europe, au Moyen-Orient et en Afrique (EMEA) et l'alignement sur les objectifs de l'entreprise qui tirent parti de l'opportunité du marché.  En plus de contribuer à assurer la meilleure expérience client et la croissance dans la région EMEA, il supervise également la fonction administrative et les installations de Workiva à l'échelle mondiale. Au cours des 20 dernières années, il a contribué à améliorer la satisfaction et la fidélité des clients au niveau opérationnel pour les entreprises technologiques de toutes tailles.

Avant de rejoindre Workiva, Mitz était directeur des services client chez Yodle (acquis par web.com), l'un des plus grands réseaux publicitaires locaux aux États-Unis. Mitz est titulaire d'une licence en systèmes d'information qui lui a été décernée à l'Université de Lincoln, à Lincoln, en Angleterre (Royaume-Uni).

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