Les 7 choses à retenir de notre première conférence Amplify Europe

8 Janvier 2020

La première édition d'Amplify Europe s’est tenue à Londres le 21 novembre. Plus de 150 professionnels de la comptabilité, de la finance et de la conformité de 12 pays ont participé à cette rencontre pour échanger et découvrir les dernières nouveautés du Reporting Connecté et de la Compliance.

Si vous n'avez pas pu y assister, voici sept choses à retenir sur l’événement:

1. Instaurer un climat de confiance grâce à des processus connectés

Lors de son intervention, Bart van Praag, Assistant General Manager, est revenu sur la mission de Workiva : construire un climat de confiance dans l'économie mondiale grâce à la transparence des données et au reporting connecté. Il a souligné l'importance pour les organisations de garder le contrôle sur leurs données et a expliqué comment la fonction financière peut s'en servir pour apporter de la valeur ajoutée à l'entreprise.

Yasser Mahmud, Senior VP Marketing chez Workiva, est revenu sur ces points lors de sa présentation.« L'informatique d'entreprise s'est presque toujours concentré sur la gestion des aspects transactionnels des activités. A mesure que ces technologies ont progressé, de plus en plus de données ont été créées. Il est ainsi devenu nécessaire de les consolider et de développer les outils de visualisation indispensables pour réaliser les analyses dont nous sommes devenus si dépendants », a précisé Yasser.

« Les systèmes de travail que nous utilisons pour le reporting sont cependant restés figés dans le temps, or nous en dépendons pourréunir, collaborer et classer des informations critiques. Sortez de l’immobilisme déconnecté et maximisez la valeur que vos organisations peuvent tirer du reporting et de la conformité connectés ».

Connected-reporting

Yasser a ensuite partagé une statistique incroyable: au cours de la seule année passée, les utilisateurs de Workiva ont créé près de 500 millions d'éléments de données. Pour les utilisateurs de Workiva, cela signifie 500 millions de copier-coller en moins, 500 millions de données déconnectées en moins et 500 millions de risques en moins.

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2. Les données connectées - une nouvelle donne

Un sujet qui est souvent revenu au cours d’Amplify Europe est celui des opportunités ouvertes par Wdata.

Auparavant, les données de la plateforme Workiva étaient le plus souvent extraites de plusieurs systèmes d'enregistrement, puis rapprochées, consolidées et analysées. Le problème étant que tout au long de ce processus, les données commencent à perdre de leur intégrité. Avec Wdata, les entreprises peuvent désormais se connecter directement auprès de sources diverses, depuis les systèmes source jusqu’aux rapports. C'est d'une importance vitale, car le reporting connecté n’est possible que si les données sont totalement et systématiquement connectées.

Imran Choudhry, Solutions Architect, a exploré avec les participants l’univers des possibles lorsque les organisations connectent leurs données.

« Même les meilleures organisations sont à la peine avec les données, et le problème ne fait que s'aggraver », a affirmé Imran.« Avec Wdata et la plateforme Workiva, vous n’avez cependant pas à choisir entre accès aux données et contrôle. Vous pouvez avoir des données sans compromis, c'est-à-dire des données connectées, automatisées, accessibles et fiables ».

3. Connecter les organisations à travers le monde

Laurence Kiddle de Deloitte, Katie Davies de National Grid et Andromeda Wood et Conor O'Kelly de Workiva ont débattu des défis du reporting à l’échelle mondiale et des facteurs qui rendent plus complexe la production rapide de rapports statutaires fiables. Le statu quo n'étant pas viable, le panel a souligné l'importance de centraliser le processus de création des rapports statutaires pour rendre les organisations plus connectées, plus collaboratives et plus efficaces.

connecting organisation

4. Les utilisateurs de Workiva sur le devant de la scène

Les clients de Workiva ont été invités à s’exprimer, avec la participation notamment de Rashid Khilji de J.P. Morgan, Thomas Coles d'Atrium et Geert Asselman d'Euronav. Le panel de clients a partagé avec l'auditoire les raisons pour lesquelles ils ont choisi Workiva, les meilleures pratiques mises en œuvre dans leurs organisations et les leçons tirées des différentes étapes du processus d'intégration.

« Je suis un spécialiste technique de la conformité, mais je passais la majeure partie de mon temps à essayer de faire en sorte que les rapports soient justes ', a expliqué un membre du panel. 'Je savais qu'il devait exister une meilleure façon de faire. J'ai commencé à chercher des alternatives et j'ai trouvé Workiva. Workiva a un énorme avantage: grâce à lui, le conseil d’administration dispose de 2-3 semaines pour signer un rapport de 400 pages au lieu de 2-3 jours ».

« J'adore le fait qu'il me suffit d'appuyer sur deux boutons pour éditer mon rapport', s’est réjoui un panéliste. 'J'adore appuyer sur ces deux boutons! »

Un autre sujet abordé au cours de la séance d'experts a été l'importance du Customer Success Manager de Workiva.

« À chaque fois, mon expérience avec le customer success manager a été de celle qu’on peut avoir avec l’assistance directe proposée par d’autres fournisseurs de logiciels », a conclu l'un des panélistes.

5. Soyez maîtres de vos données, maîtres de votre histoire

Philip Fitz-Gerald du Financial Reporting Council (FRC) a expliqué en quoi le format électronique unique européen (ESEF) représente un tournant pour le reporting des entreprises en Europe. Philip a montré que l'ESEF offre à la fois des opportunités et des risques.

« L'ESEF n'est que la première étape de la digitalisation du reporting', a indiqué Philip. 'Le reporting a toujours consisté à créer des informations exploitables à partir de données. Cela devient plus difficile avec des sources aussi nombreuses de données. Par conséquent, il est vraiment important que les organisations restent maîtres de leur histoire en présentant des données cohérentes et comparables ».

Philip recommande aux organisations de se pencher immédiatement sur la façon dont elles vont gérer le tagging. Plus important encore, il suggère aux entreprises de se demander quelle forme leur rapport annuel devra prendre à l’avenir, et de quel soutien elles auront besoin pour le préparer.

6. Explorer de nouvelles possibilités

Les participants ont pu rencontrer les partenaires de Workiva, notamment Anaplan, BlackLine, Lionpoint, Host Analytics et OneStream Software, pour découvrir les intégrations qui facilitent le reporting et la transformation des processus tout en permettant de maximiser leur investissement dans Workiva.

De plus, des stations de démonstration étaient mises à disposition pour permettre aux clients d'explorer de nouveaux produits et de nouvelles fonctionnalités et de se familiariser avec la plateforme Workiva de nouvelle génération.

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7. Workiva Amplify en 2020

Vous voulez vous joindre à Workiva à l'occasion d'Amplify Europe 2020? Continuez à nous suivre pour en savoir plus sur les dates et le lieu de l'événement de l'an prochain.

En attendant, nous vous invitons à nous retrouver à Washington, D.C. du 21 au 24 septembre pour Workiva Amplify. Inscrivez-vous pour recevoir des alertes sur Workiva Amplify et soyez informé au plus tôt de l’ouverture des inscriptions pour bénéficier des réductions offertes aux premiers inscrits.