Principaux enseignements du rapport sur les tendances mondiales en matière de reporting statutaire mondial et d’automatisation pour 2021 : en discussion avec Deloitte.

La gestion du reporting statutaire dans une entreprise ayant de nombreuses entités juridiques est une tâche délicate. Tout, qu’il s’agisse de personnes, de processus ou de technologies, doit fonctionner de manière harmonieuse en vue de la création des rapports finaux. Y parvenir n’est pas une mince affaire : il est tellement facile de commettre accidentellement une erreur. 

Nous voulions comprendre si la technologie du reporting statutaire tenait ses promesses. Nous avons donc interrogé 682 directeurs financiers, contrôleurs de gestion et autres responsables financiers et fiscaux aux États-Unis, au Royaume-Uni, en France, aux Pays-Bas, dans les pays nordiques et dans des entreprises comptant plus de 10 entités juridiques pour comprendre la situation actuelle. 

Vous pouvez consulter les résultats complets dans le Rapport sur les tendances mondiales en matière de reporting statutaire mondial et d’automatisation 2021.

J’ai abordé certains des principaux points de discussion de l’enquête avec Valeriy Dokshukin, associé chez Deloitte & Touche LLP. Nous avons également discuté d’un récent webinaire : regardez l’enregistrement  ici. Voici quelques-unes de nos principales conclusions.  

Seulement 17 % des entreprises déclarent avoir un processus reproductible avec une formation minimale et sans risque accru d’erreurs

La principale raison de ce manque de reproductibilité est une dépendance excessive aux processus manuels non structurés. Lorsque votre processus de reporting se résume à des tas de feuilles de calcul transmises par e-mail de manière ponctuelle, cela crée un chaos—et le chaos est quelque chose qu’il est presque impossible de reproduire parfaitement. Plus important encore, vous introduisez un risque et des oublis possibles qui peuvent inclure des ajustements de chiffres déconnectés, des erreurs d’interprétation, des fautes de frappe... et tous ces éléments peuvent tous nuire à la réputation. 

Seuls 16 % des processus de reporting statutaire des entreprises sont entièrement automatisés

Dans l’enquête, « entièrement automatisé » a été défini comme une situation dans laquelle tous les fichiers sources sont liés aux résultats finaux et les mises à jour des données sources circulent automatiquement. 

Toutes les autres étapes de l’automatisation impliquent au moins une certaine dose de travail manuel, le pourcentage le plus élevé de personnes interrogées (49 %) indiquant que bien qu’elles soient en mesure de lier certains fichiers source, elles doivent toujours effectuer quelques mises à jour manuelles. 

Au cours de notre conversation, Valeriy a expliqué combien d’entreprises fonctionnent sur un modèle « en étoile », chaque rayon fonctionnant indépendamment pour transmettre les informations à un pôle central sans cohérence ni reproductibilité. Bien que chaque rayon puisse être partiellement automatisé, il est toujours important d’évaluer la collecte et le stockage des données à l’échelle mondiale. C’est la seule façon d’augmenter vraiment la fluidité. Et c’est l’état idéal que les personnes impliquées dans le processus de reporting statutaire doivent viser. 

Près de 60 % des entreprises n’ont pas ou ont à peine assez de ressources pour produire des rapports statutaires de manière efficace et contrôlée

Il s’agit évidemment d’une statistique inquiétante. L’étude a révélé que les entreprises n’hésitent pas à investir dans leurs capacités de reporting statutaire : 52 % des entreprises basées aux États-Unis déclarent que leur entreprise privilégie fréquemment ou toujours les besoins statutaires par rapport aux autres fonctions de l’entreprise, un pourcentage qui augmente potentiellement à 69 % en Europe en raison de demandes réglementaires fragmentées sur tout le continent. Malgré cela, la majorité des entreprises n’ont toujours pas confiance en leur capacité à fournir des rapports de manière satisfaisante.

Les dernières étapes du processus de reporting présentent généralement les plus grands domaines d’insécurité. On peut donc se demander s’il ne faut pas accorder plus d’attention à l’ensemble de la chaîne record to report (R2R). Les entreprises constatent que la plupart des erreurs sont détectées après l’envoi des données via leur ERP et le moteur de consolidation des données. Mais si elles disposent d’une véritable automatisation de bout en bout, et si elles peuvent établir un centre nerveux où toutes les dépendances au sein du processus sont connectées, alors elles peuvent minimiser le risque au point final.

Le statu quo ne suffit plus  

Les approches adoptées de longue date pour gérer les processus de reporting statutaire ne fonctionnent pas comme elles le devraient. La question est donc la suivante : que se passe-t-il maintenant ? En collaboration avec Deloitte, nous dispensons quelques conseils dans le rapport complet sur la façon d’accélérer l’automatisation, de prioriser l’évolutivité et de se concentrer sur la création de votre ensemble de technologies. 

Vous pouvez télécharger le rapport complet ici. 

Consultez également l’infographie.