Comment démarrer votre parcours de reporting ESG

Si vous êtes novice en matière de rapports environnementaux, sociaux et de gouvernance (ESG), vous avez beaucoup de décisions à prendre car les investisseurs exigent davantage de données, les évaluateurs et les classificateurs évaluent votre organisation et votre équipe étudie la manière de se conformer aux réglementations à venir. Pour la plupart des novices, cela implique de s'aligner sur les différents cadres et normes ESG, de déterminer quels sont les sujets importants pour votre organisation, de comprendre comment trouver les données et de planifier la manière de rendre compte officiellement de vos objectifs ESG. De plus, il se peut que vous manquiez de ressources, voire que vous n'ayez pas d'équipe ESG dédiée, pour mener à bien cette nouvelle initiative. 

Vous n'êtes pas seul. Une récente enquête menée sur par Workiva montre que près de deux tiers des décideurs de haut niveau estiment que leur organisation n'est pas totalement préparée à répondre aux mandats et aux objectifs réglementaires en matière de reporting ESG. Selon un rapport de Deloitte, certaines équipes peuvent ne pas disposer d'un personnel suffisant ou de l'expertise adéquate. Comme nous l'a dit récemment un responsable financier, "nous sommes des comptables, pas des ingénieurs !". Un directeur chargé de rendre compte à la Securities and Exchange Commission, par exemple, n'est probablement pas un expert en matière d'inventaire des gaz à effet de serre et ne sait pas quelles données collecter pour estimer les émissions de CO₂, de CH₄, et de N₂O.

La bonne nouvelle, c'est que vous n'avez pas à élaborer votre stratégie et vos processus de reporting ESG sans conseils. Workiva a travaillé avec certaines des plus grandes entreprises du monde lors de la mise en œuvre de notre solution de reporting ESG. Nous avons utilisé ces informations pour développer ESG Path, un ensemble d'outils et de ressources intégrés à notre solution ESG pour vous aider à vous engager sur la voie de la réussite durable dès le premier jour. 

Se lancer dans l'aventure ESG

La plupart des entreprises commencent à intégrer un cadre ESG en se posant deux questions : "Quels sont les sujets considérés comme importants pour les intérêts des parties prenantes, et où puis-je trouver des données pour étayer cette histoire ?" Ce guide interactif sur l'évaluation de la matérialité ESG peut vous aider à répondre à la première question. 

Pour répondre à la deuxième question, il vous faudra très probablement travailler avec des parties prenantes non financières avec lesquelles vous n'avez peut-être pas collaboré dans le passé. Il peut s'agir d'équipes issues des installations, de la gestion du parc automobile, de l'ingénierie ou de l'approvisionnement, afin d'obtenir des données sur l'environnement - ou "E" -. Pour acquérir des données sociales, ou "S", vous devez faire appel aux services des ressources humaines, des technologies de l'information, des services juridiques et autres. L'examen des paramètres de gouvernance, ou composante "G", nécessite une synchronisation avec un comité interfonctionnel composé de dirigeants, de membres de la direction et du conseil d'administration. Les utilisateurs de la solution Workiva ESG peuvent profiter de nos modèles de collecte de données, qui fournissent un guide sur les données que vous devez collecter et fournir, avec une manière contrôlée et vérifiable de les gérer.

Pour de nombreuses entreprises qui commencent à intégrer les normes ESG, la phase 1 peut n'impliquer aucune divulgation externe. Il peut s'agir simplement de jeter les bases d'une collecte de données structurée et contrôlée et de créer des rapports internes pour gagner en confiance dans les données et le processus. Un rapport externe peut suivre dans la phase 2. D'autres entreprises suivent une voie plus rapide, la phase 1 pouvant consister en une double page sur leur site web, avec des indicateurs ESG prioritaires. Progressivement, toutes les entreprises s'appuient sur leurs fondations pour collecter davantage de données, s'aligner sur un plus grand nombre de cadres et publier un niveau plus complet d'informations ESG.

Donner un coup de fouet à l'établissement des rapports ESG

Pour entamer votre parcours ESG, vous devez d'abord définir vos objectifs ESG et mettre au point les processus adéquats pour exécuter cette stratégie et faire avancer les choses.

ESG Path au sein de la plateforme Workiva comprend un ensemble de modèles pour vous aider à adopter une approche autodirigée de ces deux étapes critiques. ESG Path vous aide à définir votre stratégie de reporting ESG, à collecter les données pertinentes et à publier votre rapport à l'aide d'outils conviviaux, de questionnaires, de guides à l'écran et de modèles alignés sur les principaux cadres et normes de reporting ESG.

Voici quelques conseils pour vous aider à démarrer, avec les outils d'ESG Path : 

Définir votre stratégie de reporting ESG

• Plan de travail du projet ESG : Créez une liste de contrôle et un calendrier de projet pour gérer votre parcours de reporting ESG.

• Analyse des pairs et analyse des clients : Comparez vos rapports ESG à ceux de vos pairs et comprenez ce qui intéresse vos clients.

• Évaluation de la matérialité : Engagez-vous avec les parties prenantes pour évaluer la matérialité de divers sujets, de votre propre chef ou avec l'aide d'un cabinet de conseil.

• Matrice de divulgation : Sélectionnez votre secteur d'activité, affichez une liste de sujets et de mesures préchargés, alignés sur les normes et cadres de reporting communs, et sélectionnez vos divulgations.

Mettre en œuvre votre stratégie de reporting ESG

Sur la base des sélections effectuées dans votre matrice de divulgation, ESG Path génère automatiquement les outils dont vous avez besoin pour mettre en œuvre votre stratégie ESG.

• Modèles de collecte de données : Utilisez nos modèles de collecte de données préconfigurés pour collecter vos indicateurs ESG conformément aux normes et cadres de reporting courants, recueillir les documents justificatifs et générer une piste d'audit.

• ESG fact book : Consolidez toutes vos données collectées en un seul endroit - connu sous le nom de ESG Fact Book dans la plateforme Workiva - qui sert de source unique de vérité et vous donne une vue en temps réel de l'état de la collecte.

• Exemple de rapport ESG : Commencez votre rapport à l'aide d'un modèle de rapport préconfiguré qui inclut les sections les plus couramment rapportées, les indices cadres et les données qui sont dynamiquement liées à l'ESG Fact Book.

• Exemples de dossiers d'investisseurs et de conseils d'administration : Prenez une longueur d'avance sur les présentations à fort enjeu grâce à un exemple de dossier de conseil d'administration que vous pouvez partager en toute confiance.

La mission de Workiva est de permettre un reporting transparent pour un monde meilleur. ESG Path permet aux organisations qui n'ont pas d'équipe dédiée à l'ESG de mettre en place un programme ESG complet et intégré. Plus important encore, les équipes peuvent s'appuyer sur ce point de départ pour mettre en place une base de classe mondiale pour des rapports fiables pour les investisseurs et prêts à être audités au fur et à mesure que leur stratégie évolue.

La création d'un processus cohérent et fiable pour produire des rapports ESG approfondis et vérifiables ne se fait pas du jour au lendemain. Mais vous pouvez accélérer votre voyage de reporting ESG avec ESG Path de Workiva.

Pour découvrir comment votre équipe peut utiliser la plateforme Workiva pour produire des rapports ESG prêts à être audités, demandez une démonstration.