Gestión de políticas y procedimientos
Minimice el riesgo y ajuste el contenido de las políticas, todo en un único lugar
Establezca un proceso de gestión de procedimientos y políticas conectado en toda la empresa donde las políticas, incluidas las políticas ambientales, sociales y de gobierno (ESG), sean auditables, consistentes, accesibles y siempre actualizadas.
Mantenga las políticas actualizadas con un índice maestro conectado y centralizado
Mantenga las políticas actualizadas con un índice maestro conectado y centralizado
Una única ubicación para la administración de políticas
- Acceda y gestione de forma eficiente todo el contenido de políticas, estándares, procedimientos y directrices para toda la empresa en un único entorno integrado.
- Vincule políticas directamente a riesgos, controles, procesos y normativas para identificar y analizar fácilmente las relaciones.
- Cree un formato o taxonomía coherente y basado en plantillas para todas las políticas. Actualice automáticamente la información de políticas con referencias cruzadas cuando se realicen cambios.
Apoye la gestión continua de políticas a través de ciclos de revisión
Apoye la gestión continua de políticas a través de ciclos de revisión
Colaboración en toda la empresa
- Optimice la creación y el mantenimiento de los documentos de políticas y procedimientos en una plataforma intuitiva. Realice modificaciones de forma rápida y eficiente cuando se producen cambios en el entorno externo legal, normativo y de riesgo.
- Trabaje en la versión más actualizada de la política —en el mismo documento, al mismo tiempo— con sus compañeros. Conceda permisos basados en funciones para asuntos jurídicos, financieros, contables, de recursos humanos o de seguridad de la información.
- Automatice flujos de trabajo y tareas para completar auditorías y evaluaciones en relación con el cumplimiento normativo de políticas y las revisiones.
Defienda a su empresa frente a acciones legales y reglamentarias
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Historial de documentos exhaustivo y claro
- Obtenga una panorámica completa y logre su tranquilidad con el mantenimiento, la comunicación y la certificación de políticas auditables.
- Vea quién ha realizado cada cambio y cuándo lo ha hecho con un historial completo de documentos. Envíe las políticas y los procedimientos para su revisión y aprobación mediante tareas individuales o múltiples.
- Mantenga conversaciones y revisiones en los propios documentos, en lugar de hacerlo por correo electrónico, con comentarios y flujos de trabajo integrados.
Distribuya y rastree fácilmente la confirmación de políticas y procedimientos por parte de los empleados
Distribuya y rastree fácilmente la confirmación de políticas y procedimientos por parte de los empleados
Recordatorios de certificación automatizados y paneles de control del progreso
- Simplifique las certificaciones anuales de políticas y procedimientos para todos los empleados con una plataforma intuitiva. Automatice el flujo de trabajo de distribución y de recordatorios para garantizar que todas las certificaciones se completen según los plazos previstos.
- Vincule directamente a las versiones actuales de las políticas. Haga un seguimiento del estado de los procesos en un único panel y programe recordatorios automáticos.
- Los firmantes y aprobadores revisan, prestan soporte y firman desde cualquier dispositivo móvil. Exportar un registro de certificaciones de cumplimiento normativo para fines de auditoría.
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