Richtlinien- und Verfahrensmanagement
Minimieren Sie Risiken und passen Sie den Inhalt der Richtlinien an - alles an einem Ort.
Etablieren Sie einen vernetzten, unternehmensweiten Prozess zur Verwaltung von Richtlinien und Verfahren, bei dem die Richtlinien überprüfbar, konsistent, zugänglich und immer auf dem neuesten Stand sind.
Halten Sie Richtlinien mit einem verknüpften und zentralisierten Master-Index auf dem neuesten Stand
Ein einziger Ort für die Verwaltung von Richtlinien
- Effizienter Zugriff und Verwaltung aller Inhalte für Richtlinien, Standards, Verfahren und Leitlinien für das gesamte Unternehmen in einer einzigen integrierten Umgebung.
- Ordnen Sie Richtlinien direkt den Risiken, Kontrollen, Prozessen und Vorschriften zu, um Zusammenhänge einfach zu erkennen und zu analysieren.
- Erstellen und nutzen Sie einheitliche Formatvorlagen oder Taxonomien für alle Richtlinien. Aktualisieren Sie die mit Querverweisen versehenen Richtlinieninformationen automatisch, wenn Änderungen vorgenommen werden.
Unterstützen Sie die laufende Richtlinienverwaltung durch Überprüfungszyklen
Unternehmensweite Zusammenarbeit
- Optimieren Sie die Erstellung und Pflege von Richtlinien- und Verfahrensdokumenten auf einer intuitiven Plattform. Nehmen Sie Änderungen schnell und effizient vor, wenn sich externe rechtliche, regulatorische und risikobedingte Änderungen ergeben.
- Arbeiten Sie gemeinsam mit Kollegen an der aktuellsten Version der Richtlinie — im selben Dokument und zur selben Zeit. Erteilen Sie rollenbasierte Berechtigungen für die Bereiche Recht, Finanzen, Buchhaltung, Personalwesen oder Informationssicherheit.
- Automatisieren Sie Arbeitsabläufe und Aufgaben zur Durchführung von Audits und Bewertungen im Zusammenhang mit der Einhaltung von Richtlinien und Überprüfungen.
Schützen Sie Ihr Unternehmen gegen rechtliche und behördliche Maßnahmen
Gründlicher, klarer Dokumentenverlauf
- Verschaffen Sie sich ein vollständiges Bild und sorgen Sie für Sicherheit durch prüfbare Richtlinienpflege, Kommunikation und Bescheinigungen.
- Sehen Sie anhand des gesamten Dokumentenverlaufs, wer wann welche Änderungen vorgenommen hat. Senden Sie Richtlinien und Verfahren zur Überprüfung und Genehmigung über Einzel- oder Massenaufgaben.
- Führen Sie Konversationen und Überprüfungen innerhalb von Dokumenten durch, statt per E-Mail, durch integrierte Kommentare und Arbeitsabläufe.
Einfache Verteilung und Nachverfolgung von Mitarbeiterbescheinigungen zu Richtlinien und Verfahren
Automatische Zertifizierungserinnerungen und Fortschrittsübersichten
- Vereinfachen Sie die jährlichen Zertifizierungen von Richtlinien und Verfahren für alle Mitarbeiter mit einer intuitiven Plattform. Automatisieren Sie den Verteilungs- und Erinnerungsworkflow, um sicherzustellen, dass alle Zertifizierungen innerhalb der gewünschten Fristen abgeschlossen werden.
- Erstellen Sie eine direkte Verknüpfung zu den aktuellen Versionen der Richtlinien. Verfolgen Sie den Prozessstatus auf einem einzigen Dashboard, und planen Sie automatische Erinnerungen.
- Unterzeichner und Genehmiger können Dokumente von jedem mobilen Gerät aus prüfen, unterstützen und freigeben. Exportieren Sie eine Aufzeichnung der Konformitätsbescheinigungen für Prüfungszwecke.
Workiva als führendes Unternehmen in der Forrester Wave™ etabliert
Unter 15 Anbietern erhielt Workiva die höchstmögliche Punktzahl in den Kriterien Audit-Management, Interoperabilität (Integrationen), geplante Erweiterungen und Vision.
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Stacy Gilbert
Kristine Deringer
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Analystenbericht
Die Forrester Wave™ Governance-, Risiko- und Compliance-Plattformen, 3. Quartal 2021
Bei der Bewertung von 15 Anbietern hat Workiva in der Kategorie Strategie im Rahmen der The Forrester Wave: Governance-, Risiko- und Compliance-Plattformen für das 3. Quartal 2021 am besten abgeschnitten Den ganzen Bericht lesen.
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