Optimierung der vorgeschriebenen Berichterstattung

Situation


  • Das Team musste Tausende von strukturierten Datenpunkten aus den ERP-Systemen und Kalkulationstabellen über das gesamte Unternehmen konsolidieren.
  • Die manuelle Zusammenstellung unstrukturierter Daten, wie etwa Zahlen in Excel®-Vorlagen, Word®-Dokumenten, E-Mails oder von Zahlen, die irgendwo auf dem Laufwerk eines Nutzers oder auf einem gemeinsam genutzten Laufwerk gespeichert waren, war ein zeitaufwändiger Prozess.
  • Es wurden Stunden mit Anmerkungen zugebracht, Daten zwischen den verschiedenen Kalkulationstabellen, Textverarbeitungsdokumenten und vorgeschriebenen Berichten der verschiedenen Unternehmenseinheiten zu validieren.
  • Nicht wertschaffende Arbeitszeit wurde mit der Formatierung verbracht.
  • Beim Kopieren und Einsetzen von Aktualisierungen in die Berichte kam es zu menschlichen Fehlern oder unbeabsichtigten Änderungen.
  • Es kam zu Problemen bei der Versionskontrolle, als an unterschiedlichen Orten Fehler berichtigt und Fußnoten aktualisiert wurden.

Ergebnisse


Optimierter/Straffer Prozess

  • Wdesk ermöglicht die Erstellung, Bearbeitung und Aktualisierung von Dokumenten durch mehrere Teams gleichzeitig, die alle innerhalb einer einzigen Umgebung arbeiten.
  • Der Dokumentenzugriff wird mit detaillierten Berechtigungen kontrolliert, die für ein gesamtes Dokument, einen Abschnitt eines Dokuments oder eine Gruppe von Dokumenten in einem Projekt festgelegt werden können.
  • Die Dokumentenprüfung ist sicherer – aller Nutzer können Kommentierungen in Wdesk vornehmen und ansehen, ohne eine Vielzahl von Dateien per E-Mail zu versenden.

Genaue Informationen

  • Fußnoten und Finanzdaten sind verknüpft, sodass die Daten bei einer Aktualisierung an der Quelle automatisch an die mehreren Unternehmenseinheiten, in die einzelnen Abschlüsse und in den geprüften Finanzbericht durchfließen.
  • Die Dokumente werden von Periode zu Periode übertragen – die Formatierung und die Basisinformationen können wiederverwendet werden, ohne dass man jeden Bericht ganz von vorn beginnen muss.

Kontrollierter Prozess

  • Daten werden aus vielen unstrukturierten Quellen gesammelt und in Wdesk eingegeben, um sie organisiert und strukturiert zu halten.
  • Der Prüfpfad verfolgt alle Änderungen nach und zeigt, wer wann Änderungen vorgenommen hat, und liefert eine Historie, die an jedem Punkt des Prozesses einsehbar ist.

Excel und Word sind eingetragene Marken der Microsoft Corporation in den Vereinigten Staaten und/oder in anderen Ländern.

Ergebnisse


Optimierter/Straffer Prozess

  • Wdesk ermöglicht die Erstellung, Bearbeitung und Aktualisierung von Dokumenten durch mehrere Teams gleichzeitig, die alle innerhalb einer einzigen Umgebung arbeiten.
  • Der Dokumentenzugriff wird mit detaillierten Berechtigungen kontrolliert, die für ein gesamtes Dokument, einen Abschnitt eines Dokuments oder eine Gruppe von Dokumenten in einem Projekt festgelegt werden können.
  • Die Dokumentenprüfung ist sicherer – aller Nutzer können Kommentierungen in Wdesk vornehmen und ansehen, ohne eine Vielzahl von Dateien per E-Mail zu versenden.

Genaue Informationen

  • Fußnoten und Finanzdaten sind verknüpft, sodass die Daten bei einer Aktualisierung an der Quelle automatisch an die mehreren Unternehmenseinheiten, in die einzelnen Abschlüsse und in den geprüften Finanzbericht durchfließen.
  • Die Dokumente werden von Periode zu Periode übertragen – die Formatierung und die Basisinformationen können wiederverwendet werden, ohne dass man jeden Bericht ganz von vorn beginnen muss.

Kontrollierter Prozess

  • Daten werden aus vielen unstrukturierten Quellen gesammelt und in Wdesk eingegeben, um sie organisiert und strukturiert zu halten.
  • Der Prüfpfad verfolgt alle Änderungen nach und zeigt, wer wann Änderungen vorgenommen hat, und liefert eine Historie, die an jedem Punkt des Prozesses einsehbar ist.

Excel und Word sind eingetragene Marken der Microsoft Corporation in den Vereinigten Staaten und/oder in anderen Ländern.

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