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Novo Nordisk A/S + Workiva

Novo Nordisk A/S lindert seine Kopfschmerzen bei der Berichterstattung

Getrennte Herausforderungen

  • Ausschluss von doppelter Arbeit durch Verknüpfung der in mehreren Berichten verwendeten Daten
  • Erweiterte Nutzung der Cloud-Plattform von Workiva für die SEC-Berichterstattung und integrierte Jahresberichte bis zu Quartalsbekanntmachungen

Gemeinsame Erfolge

  • Ausschluss von doppelter Arbeit durch Verknüpfung der in mehreren Berichten verwendeten Daten
  • Erweiterte Nutzung der Cloud-Plattform von Workiva für die SEC-Berichterstattung und integrierte Jahresberichte bis zu Quartalsbekanntmachungen
Novo Nordisk A/S-Logo

Workiva-Lösungen

  • Finanzberichterstattung
  • Aufsichtsrechtliche Berichterstattung
  • SEC-Berichterstattung

2017 untersuchte Novo Nordisk A/S die von Workiva gelieferte Cloud-Plattform Wdesk. Novo Nordisk A/S suchte damals nach einer Lösung für die Erstellung von XBRL®-Tagging und die Einreichung von Berichten bei der U.S. Securities and Exchange Commission (SEC). Sie entschieden sich letztlich für Wdesk aufgrund der verschiedenen integrierten Annehmlichkeiten, wie etwa:

Verknüpfung: Gemeinsam verwendete Daten oder Offenlegungen, die unter vielen verschiedenen Umständen erscheinen, können miteinander verknüpft werden, was bedeutet, dass bei einer Änderung der Quelldaten die Angaben in allen anderen Verwendungsfällen aktualisiert werden

Verwaltung von Inhalten: Alle Dokumente werden an einem gemeinsam genutzten Ort in der Cloud gespeichert, dabei kann die Integrität der Daten überprüft werden und es kann festgelegt werden, wer auf die Daten zugreifen und einzelne Bereiche prüfen oder bearbeiten darf.

Gezielte Kommentare: Anmerkungen und Fragen können an einen bestimmten Nutzer gerichtet werden, der dann eine E-Mail-Benachrichtigung mit einem Link zu dem Bereich des betreffenden Dokuments erhält

„Wdesk stellt keine Kosten für unser Unternehmen dar. Es ist eine Investition“, erklärt Anne Gadegaard, Associate Director, Senior Advisor, Corporate Sustainability.

Inzwischen nutzt Novo Nordisk die Plattform nicht nur für die SEC-Berichterstattung, sondern auch für seinen integrierten Jahresbericht, der die gesamte finanzielle, soziale und ökologische Performance umfasst. Mit so vielen gemeinsam verwendeten Daten (Shared Data) zwischen dem SEC-Formular 20-F und dem Jahresbericht, nutzt Novo Nordisk die Datenverknüpfungsfunktion, um eine einzige Quelle der Wahrheit für beide Berichte zu schaffen.

Änderungsmarkierungen und der robuste Prüfpfad in der Plattform geben Novo Nordisk die Möglichkeit auf einfache Weise zu erkennen, wer was und wann geändert hat, und diese Informationen dann an den Prüfungsausschuss des Unternehmens weiterzuleiten. Jeder arbeitet an einem einzigen Entwurf des integrierten Jahresberichts, der sich selbst aktualisiert, sobald die Nutzer Änderungen weitergeben. So muss sich niemand Sorgen machen, ob er die richtige Version des Dokuments hat.

Dass das Dokument nur in einer Version existiert und nur in dieser bearbeitet werden kann, gibt dem Berichtsteam die Kontrolle über die Daten und den Prozess und verringert das Risiko, inkorrekte Informationen zu berichten.

Die Kommentare der Prüfer und die Antworten der Benutzer werden innerhalb desselben Dokuments verwaltet, sodass man sich die Mühe spart, nachzuverfolgen, wer einen Abschnitt überarbeitet hat. Die Transparenz verschafft den Nutzern von Novo Nordisk Vertrauen in die Richtigkeit ihrer Dokumente und Daten.

„Unser Prozess ist ungleich agiler geworden“, erklärte Anne Gadegaard. „Wir sparen Zeit, und eine ganze Reihe an Arbeitsschritten entfällt. Schon heute ist unser Effizienzgewinn enorm, und wir sind gespannt darauf, neue Möglichkeiten zu entdecken.

„Mit Wdesk können wir die Präsentation der Daten und des Texts in unserem Jahresbericht dem Management schneller zur Verfügung stellen“, erklärte sie.

Nach der Fertigstellung des Jahresberichts 2017 führte das Team von Novo Nordisk die Investor-Relations-Abteilung in die Nutzung von Wdesk ein, weil nun auch die Quartalsberichte mit der Lösung erstellt werden sollten. Als Nächstes plant das Unternehmen, den Einsatz für weitere Management-Berichterstattungen zu prüfen und sich anzusehen, was Wdata Prep, eine Datenaufbereitungslösung von Workiva, für Novo Nordisk leisten kann.

„Sie verstehen nicht, was Wdesk für Ihre Organisation leisten kann, bevor Sie es nicht selbst ausprobiert haben“, so Anne.

XBRL® ist eine Marke von XBRL International, Inc. Alle Rechte vorbehalten. Die XBRL®/TM-Standards sind offen und werden frei über die Lizenzvereinbarung von XBRL International lizenziert.

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