Verbesserung der Dokumentation und Zertifizierung interner Kontrollen

Situation


  • Ein internes Kontrollteam verwaltet die Dokumentation und Zertifizierung für Hunderte von Kontrollen und Prozessen mit Microsoft® Excel, Word, PowerPoint und Visio, E-Mail und gemeinsam genutzten Laufwerken.
  • Die internen Kontroll- und Managementteams stellten Unstimmigkeiten bei den präsentierten Angaben über die Risikokontrollmatrix, die Prozessbeschreibungen und die Berichte für die Geschäftsführung und die Dashboards fest.
  • Unverbundene Softwarelösungen, die für die Erfassung von Prüfbelegen und für Tests verwendet wurden, erforderten, dass die Nutzer durch ein überladenes Netzlaufwerk navigieren mussten, was die Kommentierung von Stichproben schwierig gestaltete. Die Prüfer verschwendeten viel Zeit mit einem mühsamen Prüfungsprozess und hatten damit zu kämpfen, Anmerkungen in der gesamten Dokumentation zu finden.
  • Ein komplexer Zertifizierungsprozess für interne Kontrollen erforderte eine ständige Betreuung, die Verwaltung zahlreicher Kalkulationstabellen und den Rückgriff auf E-Mails.

Ergebnisse


Gesparte Zeit und größere Genauigkeit

  • Verknüpfung der Informationen zwischen der Risikokontrollmatrix, den Prozessbeschreibungen und den Dashboards, um sicherzustellen, dass die Angaben stets auf dem aktuellsten Stand sind. Es wird keine Zeit für die Nachverfolgung des Teststatus verschwendet..

Verstärkte Zusammenarbeit und höhere Effizienz

  • Wdesk ermöglicht die Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten durch mehrere Teams gleichzeitig, die alle innerhalb einer einzigen Umgebung arbeiten. Die Teammitglieder haben stets Zugriff auf die aktuellsten Informationen.
  • Die Kontrolle des Dokumentenzugriffs mit detaillierten Berechtigungen kann für ein gesamtes Dokument, einen Abschnitt eines Dokuments oder eine Gruppe von Dokumenten in einem Projekt festgelegt werden.

Optimiertes Test- und Nachweismanagement

  • Speicherung aller Belege mit Testen der Dokumente in einer einzigen, sicheren Umgebung, ohne durch ein Netzlaufwerk navigieren zu müssen. Betrachtung von Stichproben neben Testbögen und Auszeichnung mit einem lückenlosen Prüfpfad von Kommentierungen.
  • Weisen Sie Beweisanträge direkt den Verantwortlichen zu und verfolgen Sie die Antworten mit einer Echtzeitansicht aller Beweisanträge.

Transparenz und KontrolleTrue

  • Der Berichtsprozess mit Wdesk ist effizienter, transparenter und genauer. Die internen Kontrollteams verbringen weniger Zeit mit Tätigkeiten, die keinen Mehrwert bringen, und mehr Zeit mit der Konzentration auf die Verminderung von Risiken für das Unternehmen.
  • Der Status aller Zertifizierungsprozesse kann über ein dynamisches Dashboard betrachtet werden.

Excel® und Word® sind eingetragene Marken der Microsoft Corporation in den Vereinigten Staaten und/oder in anderen Ländern..

Ergebnisse


Gesparte Zeit und größere Genauigkeit

  • Verknüpfung der Informationen zwischen der Risikokontrollmatrix, den Prozessbeschreibungen und den Dashboards, um sicherzustellen, dass die Angaben stets auf dem aktuellsten Stand sind. Es wird keine Zeit für die Nachverfolgung des Teststatus verschwendet..

Verstärkte Zusammenarbeit und höhere Effizienz

  • Wdesk ermöglicht die Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten durch mehrere Teams gleichzeitig, die alle innerhalb einer einzigen Umgebung arbeiten. Die Teammitglieder haben stets Zugriff auf die aktuellsten Informationen.
  • Die Kontrolle des Dokumentenzugriffs mit detaillierten Berechtigungen kann für ein gesamtes Dokument, einen Abschnitt eines Dokuments oder eine Gruppe von Dokumenten in einem Projekt festgelegt werden.

Optimiertes Test- und Nachweismanagement

  • Speicherung aller Belege mit Testen der Dokumente in einer einzigen, sicheren Umgebung, ohne durch ein Netzlaufwerk navigieren zu müssen. Betrachtung von Stichproben neben Testbögen und Auszeichnung mit einem lückenlosen Prüfpfad von Kommentierungen.
  • Weisen Sie Beweisanträge direkt den Verantwortlichen zu und verfolgen Sie die Antworten mit einer Echtzeitansicht aller Beweisanträge.

Transparenz und KontrolleTrue

  • Der Berichtsprozess mit Wdesk ist effizienter, transparenter und genauer. Die internen Kontrollteams verbringen weniger Zeit mit Tätigkeiten, die keinen Mehrwert bringen, und mehr Zeit mit der Konzentration auf die Verminderung von Risiken für das Unternehmen.
  • Der Status aller Zertifizierungsprozesse kann über ein dynamisches Dashboard betrachtet werden.

Excel® und Word® sind eingetragene Marken der Microsoft Corporation in den Vereinigten Staaten und/oder in anderen Ländern..

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