Wie Slack neue Maßstäbe in puncto modernem IPO-Prozess setzte

Slack Technologies Inc. machte Schlagzeilen, als es mit einer hochkarätigen Direktnotierung an die Börse ging, aber der Börsengang der Workplace Messaging App war auch hinter den Kulissen fortschrittlich.

Banker, Anwälte, Wirtschaftsprüfer und interne Teams nutzten die Slack-eigene App anstelle von E-Mails und anderen traditionellen Methoden, um in Kontakt zu bleiben. Das Team von Chief Accounting Officer Brandon Zell fand außerdem eine kategorieführende Cloud-Plattform für die Erstellung der S-1-Einreichung, wodurch das mit Finanzdruckereien verbundene Risiko beseitigt und ein IPO-Prozess der nächsten Generation durchgeführt werden konnte, der einzigartig war.

Workiva finden

Brandon und Tyler Herb, Director of Corporate Accounting bei Slack, hatten bereits in früheren Positionen bei anderen Unternehmen mit Finanzdruckereien gearbeitet. Die Mitarbeiter mussten warten, bis sie an der Reihe waren, um an den Dokumenten zu arbeiten, und das Hin und Her bei der Überprüfung und Bearbeitung von Ausdrucken war mühsam und fehleranfällig. 

„Schon damals kam es mir wie ein archaisches Verfahren vor", so Tyler. 

Als das Workiva-Team vorschlug, die Workiva-Plattform für integrierte Berichterstellung und Compliance für die Erstellung des S-1 von Slack zu nutzen, schien dies wie eine natürliche Lösung. Slack war die hauseigene Chat-App bei Workiva, und Workiva war sehr daran interessiert, dass sein Serviceteam diese App nutzt, um mit der Arbeitsgruppe in Kontakt zu bleiben. In der Zwischenzeit waren die externen Anwälte und Wirtschaftsprüfer von Slack bereits mit der Nutzung der Workiva-Plattform bei Kunden vertraut, die diese ebenfalls nutzten:

• Zusammenarbeit bei Finanzeinreichungen in Echtzeit
• Verknüpfen Sie Zahlen und Berichte aus einer einzigen Quelle der Wahrheit mit mehreren Instanzen auf mehreren Seiten, um Konsistenz und effiziente Aktualisierungen zu gewährleisten
• Automatische Erfassung eines Prüfpfads für Revisionen
• Kommentare und Antworten verfolgen
• Transparenz für Prüfer bei gleichzeitiger Kontrolle des Zugriffs auf sensible Informationen 

Wie das Slack-Team seine App und Workiva nutzte

Das Team umging die E-Mail und richtete Slack-Kanäle ein, über die wichtige Projektmitarbeiter miteinander kommunizieren konnten, je nachdem, woran sie gerade arbeiteten, z. B. an Risikofaktoren, Management Discussion and Analysis (MD&A) oder Fußnoten. 

Durch die Verwendung der Slack-App und der Workiva-Plattform konnten externe Anwälte und Prüfer Feedback zu dem in Workiva erstellten Dokument geben, und das Slack-Team konnte in Echtzeit reagieren, ohne dass sich alle im selben Raum befinden mussten. 

„Ich kann gar nicht einschätzen, wie vorteilhaft das für unseren Gesamtprozess war", so Tyler. 

Diejenigen, die bisher nur ohne verbundene Tools an die Börse gegangen waren, waren erstaunt, wie schnell, sauber und effizient das Slack-Team Dokumente nach einer Überprüfung zurücksenden konnte, sagte er.

„Wir verschwendeten nie Zeit mit mechanischen oder prozessbedingten Ausfällen aufgrund einer alten, überholten Arbeitsweise", so Tyler. „Stattdessen konnten wir uns auf das Wesentliche konzentrieren, uns auf die Analyse fokussieren und auf eine viel effizientere Art und Weise zum Ziel kommen."

Durch den Einsatz von Workiva zur Verknüpfung von Daten im gesamten S-1 war es einfach, Zahlen oder Text an der Quelle zu aktualisieren und sie innerhalb von Minuten automatisch in allen verknüpften Instanzen zu aktualisieren. Mitwirkende, die in die Workiva-Umgebung einsteigen, können die in die IPO-Dokumente eingebetteten Kommentarstränge, zusammen mit den Antworten und einem Verlauf der gelösten Kommentare, sehen.

Durch den Einsatz von Workiva konnte das Slack-Team Stunden — und damit Geld — einsparen, die es andernfalls mit „Däumchendrehen" und Warten auf Bearbeitungen verbracht hätte, sodass es sich auf die Komplexität der Erstellung eines Direktangebots konzentrieren konnte, so Tyler. 

„In unserer Welt ist Zeit wahrscheinlich das Wichtigste, was man uns bieten kann", sagte Tyler. 

Nach dem Börsengang traf Slack die naheliegende Wahl und begann, Workiva für die Erstellung seiner 10-Qs und 10-Ks zu verwenden, aufbauend auf dem Erfolg der Verwendung von Workiva für die Erstellung seines S-1. „Alle Finanzdaten waren bereits in der Workiva-Plattform enthalten, sodass es einfach Sinn machte, diese Informationen in die '34 Act-Einreichungen zu übernehmen. Workiva hat es uns leicht gemacht, und wir waren zuversichtlich, dass unsere ersten offiziellen Einreichungen als neues öffentliches Unternehmen korrekt sein würden", sagte Brandon.