Agile Financial erledigt die Berichterstattung mit Wdesk

Situation

  • Dieses private Unternehmen nutzte Word® und Excel® zur Erstellung aller seiner Finanzberichte.
  • Vor der Einstellung einer Finanzberichterstattungsmanagerin (Leiterin Finanzberichsterattung) bearbeitete der Chief Accounting Officer des Unternehmens einen großen Teil der langwierigen, zeitraubenden Finanzberichterstattung. Selbst mit der neuen Managerin im Unternehmen bezahlte das Unternehmen noch immer jemanden für die Erledigung veralteter Buchführungsaufgaben und der anschließenden Formatierung von Word-Dokumenten, was alles auf den veralteten Berichtserstellungsprozess des Unternehmens zurückzuführen war.
  • Das Berichtssystem verursachte Versionskontrollprobleme, da sich dieselben Informationen in den Finanzdokumenten des Unternehmens an vielen Stellen wiederholten.
  • Das Unternehmen bat seine neue Finanzberichterstattungsmanagerin (Leiterin Finanzberichsterattung) – die zuvor bei einer börsennotierten Gesellschaft Wdesk verwendet hatte – ihr Wissen über die Rechnungslegung börsennotierter Unternehmen und erstklassige Prozesse in das private Unternehmen einzubringen. Ihre erste Empfehlung war: Holen Sie sich Wdesk.

Wie Wdesk für den Finanzberichterstattungsmanager arbeitet

  • Die leistungsfähige Linking-Funktion in Wdesk und die einzige Quelle der Wahrheit für die Finanzdaten des Unternehmens stellt die Genauigkeit sicher und vermindert den Zeitaufwand des Finanzberichterstattungsmanager (Leiterin Finanzberichsterattung) für die Kontrolle und Verknüpfung von Dokumenten.
  • Die Finanzberichterstattungsmanagerin (Leiterin Finanzberichsterattung) verwendet Wdesk zur Erstellung mehrerer Berichte auf Quartalsbasis für verschiedene interne und externe Stakeholder, einschließlich der Anleger und Optionsinhaber.
  • Die agile Plattform macht die Formatierung einfach, sodass die Finanzberichterstattungsmanagerin unter Verwendung derselben verknüpften Daten verschiedene Ergebnisse in unterschiedlichen Formaten erstellen kann.
  • Die Dokumente und Daten befinden sich stets unter der Kontrolle der Managerin. Das macht Änderungen einfach, und sie kann innerhalb von Minuten neue Dokumentenversionen erstellen und sie zur Überprüfung versenden.
  • Die Cloud-basierte Lösung bietet zu jeder Zeit und an jedem Ort einen verlässlichen Zugang zu den Dokumenten und Daten der Managerin. Wenn eine Berichts- oder Bearbeitungsanfrage nach den normalen Arbeitszeiten eingeht, kann sie dies von zu Hause aus erledigen.
  • Die Managerin nutzt Wdesk, um für die Erstellung von Präsentationen für den Verwaltungsrat und den Prüfungsausschuss des Unternehmens Informationen aus ihren Berichten zu entnehmen.

Ergebnisse

  • Wenn der CFO von der Finanzberichterstattungsmanagerin (Leiterin Finanzberichsterattung) einen bestimmten Bericht, ein anderes Dokumentenformat oder einen neuen Satz Präsentationsfolien anfordert, kann sie die Anfrage schnell und einfach erfüllen.
  • Die Datenverknüpfung in Wdesk stellt die Genauigkeit sicher und sorgt für ein nahtloses Ergebnis in allen Dokumenten und Berichten.
  • Selbst als Ein-Personen-Team hat die Managerin durch Wdesk das Gefühl, dass sie eine effektive Mitarbeiterin ist. Mit dieser Lösung, die zeitaufwändige Arbeiten, einschließlich der Formatierung und Einfügung von Tabellen in Dokumenten, strafft, kann sie sich auf wertschaffende Arbeiten konzentrieren, wie etwa die Überprüfung von Dateien und die Beantwortung von Berichtsanfragen aus der Führungsebene des Unternehmens.
  • Sobald die Bücher des Unternehmens geschlossen und die Abschlüsse fertig sind, trägt die Managerin ihre Dateien in Wdesk vor und erstellt eine einzige jährliche Aktualisierung. Die Daten werden automatisch in ihre Berichte eingepflegt, was ihr noch mehr Zeit einspart.
  • Dank ihres hilfsbereiten Workiva Customer Success Mangers steht die Finanzberichterstattungsmanagerin, (Leiterin Finanzberichsterattung) so sagt sie, vor Ihrem Geschäftsführungsteam „wie ein Rockstar“ da.

Microsoft Excel und Word sind eingetragene Marken der Microsoft Corporation in den Vereinigten Staaten und/oder in anderen Ländern.

Wie Wdesk für den Finanzberichterstattungsmanager arbeitet

  • Die leistungsfähige Linking-Funktion in Wdesk und die einzige Quelle der Wahrheit für die Finanzdaten des Unternehmens stellt die Genauigkeit sicher und vermindert den Zeitaufwand des Finanzberichterstattungsmanager (Leiterin Finanzberichsterattung) für die Kontrolle und Verknüpfung von Dokumenten.
  • Die Finanzberichterstattungsmanagerin (Leiterin Finanzberichsterattung) verwendet Wdesk zur Erstellung mehrerer Berichte auf Quartalsbasis für verschiedene interne und externe Stakeholder, einschließlich der Anleger und Optionsinhaber.
  • Die agile Plattform macht die Formatierung einfach, sodass die Finanzberichterstattungsmanagerin unter Verwendung derselben verknüpften Daten verschiedene Ergebnisse in unterschiedlichen Formaten erstellen kann.
  • Die Dokumente und Daten befinden sich stets unter der Kontrolle der Managerin. Das macht Änderungen einfach, und sie kann innerhalb von Minuten neue Dokumentenversionen erstellen und sie zur Überprüfung versenden.
  • Die Cloud-basierte Lösung bietet zu jeder Zeit und an jedem Ort einen verlässlichen Zugang zu den Dokumenten und Daten der Managerin. Wenn eine Berichts- oder Bearbeitungsanfrage nach den normalen Arbeitszeiten eingeht, kann sie dies von zu Hause aus erledigen.
  • Die Managerin nutzt Wdesk, um für die Erstellung von Präsentationen für den Verwaltungsrat und den Prüfungsausschuss des Unternehmens Informationen aus ihren Berichten zu entnehmen.

Ergebnisse

  • Wenn der CFO von der Finanzberichterstattungsmanagerin (Leiterin Finanzberichsterattung) einen bestimmten Bericht, ein anderes Dokumentenformat oder einen neuen Satz Präsentationsfolien anfordert, kann sie die Anfrage schnell und einfach erfüllen.
  • Die Datenverknüpfung in Wdesk stellt die Genauigkeit sicher und sorgt für ein nahtloses Ergebnis in allen Dokumenten und Berichten.
  • Selbst als Ein-Personen-Team hat die Managerin durch Wdesk das Gefühl, dass sie eine effektive Mitarbeiterin ist. Mit dieser Lösung, die zeitaufwändige Arbeiten, einschließlich der Formatierung und Einfügung von Tabellen in Dokumenten, strafft, kann sie sich auf wertschaffende Arbeiten konzentrieren, wie etwa die Überprüfung von Dateien und die Beantwortung von Berichtsanfragen aus der Führungsebene des Unternehmens.
  • Sobald die Bücher des Unternehmens geschlossen und die Abschlüsse fertig sind, trägt die Managerin ihre Dateien in Wdesk vor und erstellt eine einzige jährliche Aktualisierung. Die Daten werden automatisch in ihre Berichte eingepflegt, was ihr noch mehr Zeit einspart.
  • Dank ihres hilfsbereiten Workiva Customer Success Mangers steht die Finanzberichterstattungsmanagerin, (Leiterin Finanzberichsterattung) so sagt sie, vor Ihrem Geschäftsführungsteam „wie ein Rockstar“ da.

Microsoft Excel und Word sind eingetragene Marken der Microsoft Corporation in den Vereinigten Staaten und/oder in anderen Ländern.

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