Le Reporting RSE évolue - voici comment maintenir l'intégrité des données !

Pour la troisième année consécutive, Workiva aura le plaisir d'être partenaire de Future of Finance avec au cœur du débat les changements à venir en matière de reporting RSE. Es geht nicht nur um "kurzfristige" Änderungen, sondern auch um eine sehr nahe Zukunft. Die Europäische Kommission arbeitet aktiv daran, dass die RSE in den Prozess der jährlichen Berichterstattung im Rahmen der CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive) integriert wird, was die Dauerhaftigkeit zu einer wichtigen Aufgabe für den CFO macht. Für die Unternehmen ist es notwendig, jetzt zu reagieren. Wenn Sie sich gut vorbereiten, und wenn Sie sich gut vorbereiten, sind Sie in der Lage, das Vertrauen der Investoren zu gewinnen, Vertrauen in die Daten zu haben, die Sie in Ihren Berichten vorlegen, und solide Beziehungen zwischen den verschiedenen am RSE-Berichtsprozess beteiligten Stellen aufzubauen.

Eines der Hauptanliegen für Unternehmen ist die Aufrechterhaltung der Datenintegrität. Alle Daten müssen zusammenhängend sein. Et elles doivent être communiquées en temps voulu. Dies kann leichter gesagt als getan werden, wenn man die Menge an finanziellen und nicht-finanziellen Informationen bedenkt, die im Bericht enthalten sein müssen. 

Dennoch sollte die Integrität der Daten weiterhin Priorität haben. Une étude d'EY a révélé que 98 % des investisseurs évaluent les performances non financières sur la base des informations fournies par les entreprises. Aus den Studien, die ebenfalls einen Zusammenhang zwischen den ESG-Leistungen und den Berichten einerseits und der Zufriedenheit der Mitarbeiter und den Kaufentscheidungen der Verbraucher andererseits herstellen, geht hervor, dass die RSE-Berichterstattung immer noch ein sehr anspruchsvoller Prozess ist.

Um die Integration von Daten zu erreichen, müssen die Unternehmen drei wesentliche Faktoren berücksichtigen: die Arbeit mit integrierten Prozessen, die Zusammenarbeit und die Automatisierung. Zusammengenommen ermöglichen diese Faktoren, die Herausforderungen der Versionskontrolle, der Kohärenz und der Datentransparenz zu bewältigen. Es ist wichtig zu wissen, dass die erstellten Arbeitsabläufe transparent funktionieren und den Prozess der Erstellung des Jahresberichts erheblich verbessern. 

La nécessité d'un processus intégré

Bislang war die RSE-Berichterstattung für die meisten Unternehmen ein Handbuch, das eine Quelle von Fehlern sein konnte. Eine der größten Herausforderungen besteht darin, die Kohärenz zu gewährleisten. Ohne sie kann das Vertrauen der Investoren in die Zuverlässigkeit der Berichte nicht bestehen. Abgesehen von dem Vertrauen in die Produktberichte kann jede Ungenauigkeit aufgrund der Verbreitung falscher Informationen auch ein erhebliches Risiko für Gesetzesänderungen mit sich bringen.

Die Integration des Prozesses wird die für die Vertrauensbildung notwendige Kohärenz herstellen. Wenn der Großteil der Arbeit in einer zentralisierten Umgebung stattfindet, in der auch die Daten zu finden sind, wird die Zusammenarbeit der Teams wesentlich flüssiger sein, ebenso wie die Nachverfolgung der vorgenommenen Änderungen.

Kollaboration in Echtzeit

Die zeitnahe Zusammenarbeit hat eine einzigartige Quelle der Wahrheit geschaffen, die für alle Daten unerschöpflich ist. Sie sorgt für Transparenz und Verantwortlichkeit, begrenzt Fehler, die durch schlechte Kommunikation und Verwirrung entstehen, und unterdrückt die Silos. Sie ermöglicht es auch jeder Person, die an der Erstellung eines RSE-Berichts beteiligt ist, ihre Rolle gut zu verstehen. Es ist von entscheidender Bedeutung, dass die Zahl der im Unternehmen beschäftigten Mitarbeiter ständig zunimmt, sei es, dass es sich um Personen handelt, die an die Erstellung von Finanzberichten gewöhnt sind, oder um Personen, die zum ersten Mal in den Prozess der Jahresberichterstattung eingebunden sind.

Unabhängig davon, ob die Berichterstatter für strukturierte finanzielle oder nicht-finanzielle Daten verantwortlich sind, müssen sie wissen, was sie zu welchem Zeitpunkt und in welchem Format bereitstellen müssen, und Zugang zu einer Plattform haben, auf der die Mitarbeiter, Prozesse und Arbeitsabläufe zusammengefasst sind. Ohne einen solchen integrierten Ansatz und die Möglichkeit, zeitnah zusammenzuarbeiten, könnte die Integrität des Abschlussberichts aufgrund der Risiken, die sich aus den Kontroll- und Versionsproblemen ergeben, gefährdet sein. 

Automatisierung 

L'automatisation va venir éliminer les risques liés à des processus trop manuels pour des tâches complexes. Besonders risikoreiche Prozesse, wie z.B. die Weiterleitung von Rechenblättern per E-Mail, werden automatisch synchronisiert. Damit lassen sich nicht nur die Fehler reduzieren, sondern auch die Auswirkungen, die sie auf das Unternehmen haben können, und die Zeit, die die Ersteller des Berichts dafür aufwenden müssen.

En automatisant, le temps qui serait habituellement consacré à la vérification (et à la modification) des erreurs dans le rapport annuel peut être directement investi dans le business. Die Mitarbeiter können mehr Zeit für die Analyse der Ergebnisse aufwenden, anstatt für die Auswertung und Verwaltung der Daten an erster Stelle.

Mit Automatiser können Sie auch die Produktion von neuen dynamischen Rapporten beschleunigen. Es ist nicht selten, dass die beteiligten Parteien ad hoc Berichte und Informationen verlangen. Bestimmte Unternehmen erhalten im Laufe des Jahres bis zu einer Cinquanta von diesen Forderungen. Auch wenn dies heute dank zahlreicher Vorteile nicht mehr möglich ist, erfordert die Automatisierung dennoch eine gewisse Anpassungsfähigkeit. Wenn die Verbindungen und Referenzen, die die Fehler reduzieren sollen, nicht korrekt kontrolliert werden, kann die Automatisierung zu zusätzlichen Risiken führen. Seien Sie daher wachsam!

Verlassen Sie sich auf die Änderung, sofort!

Jeder Aspekt des Berichtsprozesses kann sich auf den Wert, die Wahrnehmung und das Vertrauen in das Unternehmen auswirken. Daher ist es von entscheidender Bedeutung, dass die Berichterstattung zuverlässig und präzise ist. Doch je mehr Mitarbeiter an der Erstellung des Jahresberichts beteiligt sind, desto größer ist das Risiko. Unternehmen sollten bei der Erstellung eines RSE-Berichts auf einen integrierten, kollaborativen und automatisierten Prozess zurückgreifen, um die Integrität der Daten zu gewährleisten.

Pour en découvrir plus sur les changements à venir en matière de reporting RSE, rejoignez-nous lors de Future of Finance, les 18 et 19 Novembre prochains.